[Stephanie Muccini Burke]: La reunión especial del comité escolar de Medford ahora llegará a la orden. Sr. Clerk, por favor llame al rollo.
[SPEAKER_18]: Sr. O'Neill.
[Stephanie Muccini Burke]: Aquí.
[SPEAKER_18]: Sr. Benedetto. Aquí. Sr. Ritz.
[Stephanie Muccini Burke]: Aquí.
[SPEAKER_18]: EM. Piedra. Aquí. EM. Geary. Presente. EM. Vandenbroek.
[Stephanie Muccini Burke]: Presente.
[SPEAKER_18]: EM. Vandenbroek.
[Stephanie Muccini Burke]: Presente. Siete presentes, ninguno ausente. Ahora nos levantaremos para saludar nuestra bandera. Prometo lealtad a la bandera de los Estados Unidos de América.
[SPEAKER_20]: La República Unida, para la cual se encuentra, una nación, bajo Dios, indivisible, con libertad y justicia para todos.
[Stephanie Muccini Burke]: Antes de comenzar esta reunión, todos somos conscientes de que perdimos a un ciudadano de Medford muy especial el pasado fin de semana, John Jack McGlynn, y fue una angustia para esta comunidad. Era nuestro ex alcalde y ciertamente condujo esta ciudad hacia adelante durante el tiempo que pasó liderando esta ciudad. Entonces, si todos pudiéramos tomar un momento de silencio y dedicar esta reunión en su memoria, por favor levante.
[SPEAKER_20]: Gracias.
[Stephanie Muccini Burke]: Esta es una reunión especial del Comité de la Escuela Medford el lunes 29 de agosto de 2016 en el Centro de Recursos de la Biblioteca de Medford High School. El propósito de la reunión es discutir lo siguiente. Actualice el informe sobre la apertura del año escolar. Artículo número uno, Sr. Superintendente.
[Roy Belson]: Señora alcalde, miembros del comité, usted tiene un informe frente a usted. Es un informe preliminar. Como saben, la escuela abre mañana para calificaciones 1 a 12. El jardín de infantes vendrá la próxima semana el 7 de septiembre, el miércoles. En preparación para la apertura de la escuela, los administradores se han reunido toda la semana pasada y durante todo el verano, contratando y revisando las políticas, protocolos y programas necesarios. También hemos participado en reuniones con nuestros nuevos maestros, personal, contratistas para asegurarnos de que hayan tenido un gran comienzo. La inscripción en la escuela está aumentando. Reservaremos el juicio sobre la necesidad de tal vez facultad o personal adicionales hasta que veamos quién aparece en la primera semana más o menos de la escuela. Y calcularemos la asistencia real en ese momento, lo cual es una práctica típica para nosotros. Las rutas de transporte se publican en línea. Usamos Transfinder este año, nuestra primera vez usando eso. Como de costumbre, los ajustes se realizan durante el primer mes para reflejar la delicadeza real. Y estamos trabajando para consolidar al menos un autobús y posiblemente reduzca un autobús a un vehículo más pequeño que se dirige a Minuteman. Los planes de seguridad están en su lugar. Todas las escuelas han actualizado sus planes y ejercicios programados para practicar las diversas medidas de respuesta. He adjuntado una copia de un artículo reciente que le envié anteriormente, pero en caso de que no lo haya visto, en los sustos de bomba en las Escuelas Públicas de Medford y estuvo en la revista de la Junta Americana de la Escuela Americana con Medford. Se ha incluido un informe preliminar sobre nuestro trabajo de mantenimiento y reparación de verano. El Sr. McLaughlin está aquí. Hizo mucho, se hará mucho más. Esta noche discutiremos la planificación de capital, que es otra dimensión de nuestras reparaciones de edificios y la mejora a largo plazo de nuestras instalaciones. Se completó trabajo adicional en nuestros edificios con la ayuda de la facultad y el personal de la escuela vocacional. Y estamos otorgando un nuevo contrato al servicio de limpieza en algún momento de esta semana. Hemos entrevistado a múltiples proveedores. Lo hemos reducido a cuatro personas, cuatro grupos individuales, y deberíamos tener una decisión probablemente para mañana o no más tarde que el jueves. Estamos trabajando en una nueva iniciativa que tendría a los estudiantes, especialmente en la escuela secundaria y las escuelas intermedias, adoptar secciones específicas de sus edificios para su mantenimiento y mejora. Casi como lo que ves en las islas alrededor de la ciudad donde adoptas una isla y similares. Le tendremos algunos detalles sobre esta iniciativa en una reunión posterior. Después de la escuela y antes de que los programas escolares estén listos para funcionar. La demanda de estos programas y servicios continúa creciendo. Estamos trabajando duro para asegurarnos de tener suficiente personal. Es un poco desafiante cuando la gente va y viene en este personal después de la escuela desde el principio. Y a veces las personas están disponibles si sienten que no tienen otro tipo de trabajo para sí mismas en este momento. Los materiales de suministros están disponibles para la abertura. Se han ordenado nuevos técnicos y estarán vigentes este mes. El equipo de Medford, Hallmark Health, y estarán con nosotros en la reunión el día 12, junto con Armstrong Ambulance and Staples, nos presentaron más de $ 27,000 en suministros escolares adicionales la semana pasada. Nuestros equipos atléticos han estado practicando y estarán listos para sus aperturas en septiembre. Se incluye un horario de otoño en sus materiales. La banda de marcha practica prácticamente todos los días. Y serán muy activos en nuestros juegos y otros eventos comunitarios este año. He incluido algunos artículos adicionales que han estado en la transcripción y en nuestro blog que destaca los programas de la Escuela Medford y, en particular, puse mi primer artículo en la transcripción esta semana titulada Standing Up juntas para nuestras escuelas públicas de Medford y cubre muchas de las cosas que continuaron y continuarán en las escuelas públicas. Hemos tenido varias reuniones con la transcripción en un intento de tratar de desarrollar una nueva relación. Eso será positivo para la transcripción y para las escuelas públicas. Así que seguiremos con un informe sobre la apertura real de nuestras escuelas en una reunión programada regularmente el 12 de septiembre de 2016. Nuevamente, si vamos a la página siguiente, verá la copia escrita de lo que realmente estaba en la transcripción el 25 de agosto, enumerando muchos de los programas. Una de las partes interesantes de esta primera parte fue que, obviamente, estoy pidiendo que los padres Manténgase comprometido con nosotros y con nosotros para trabajar con ellos y alentar su participación y darles formas de participar en sus reuniones y junto con el sistema escolar. Hablamos con la facultad sobre algo similar esta semana y creemos que estamos haciendo que sea una prioridad seria en el futuro. No voy a leer esto. Sé que has tenido la oportunidad de pasar por estas cosas tú mismo y si tienes alguna pregunta, estaré encantado de comentar sobre cualquiera de eso.
[Robert Skerry]: Durante el fin de semana, he visto varias llamadas telefónicas de padres preocupados en los horarios de los autobuses de primaria. Un padre se enfatizó de que el tiempo de autobús para recoger a su hijo no permitiera que el autobús y su hijo llegaran a la escuela a tiempo. ¿Hay alguna verdad en eso o necesita ser modificada? ¿Cirulará esta regla en toda la comunidad durante las próximas dos semanas?
[Roy Belson]: Es difícil saber si los autobuses llegarán a tiempo en la primera semana porque en la primera semana mucha gente todavía lo está resolviendo. Algunas personas llegan a las paradas un poco tarde. Creemos que los programamos para llegar a tiempo. Pero, ya sabes, Pat puede tener otra opinión.
[5T-XCQueORE_SPEAKER_06]: Usamos Transfinder por primera vez este año y en el pasado una de las quejas de los padres fue que no estábamos publicando tiempos de recogida solo para comenzar la hora. Así que este fue nuestro primer intento de darles un momento en que su hijo debería estar allí. Y siempre decimos 10 minutos antes las primeras dos semanas de escuela. Y como he dicho a todos que he respondido, esas son solo estimaciones. Un programa de computadora no conoce nuestro tráfico, no conoce nuestro clima. Y así, a medida que los autobuses se pongan en marcha en las próximas dos semanas, revisaremos todos e intentaremos poner un tiempo más preciso. Y, por supuesto, eso se verá afectado por el clima y el tráfico. Entiendo.
[Robert Skerry]: Solo quería abordar las preocupaciones de los padres.
[5T-XCQueORE_SPEAKER_06]: Sí, sí. Respondí a muchos de ellos.
[Robert Skerry]: Las llamadas telefónicas siguen viniendo del mismo grupo. Sí.
[Stephanie Muccini Burke]: Gracias.
[Roy Belson]: Entonces, la siguiente parte del informe tiene algunos materiales sobre lo que se hizo en el mantenimiento. John McLaughlin está aquí. No intentaré leerlo todo porque lo tienes frente a ti, pero si tienes una pregunta específica, John está aquí. Puedo responder a algunos y John puede responder cualquier otra cosa que pueda tener. Entonces, si tiene alguna pregunta sobre lo que se hizo en edificios y terrenos, se hará más. Todavía estamos trabajando en las cosas, pero en su mayor parte, somos muy funcionales en el año escolar.
[Ann Marie Cugno]: EM. Conyo. Gracias. Bienvenido, todos. Si al Sr. McLaughlin no le importa venir. Sé que tenemos el informe frente a nosotros, y sabemos que el informe está disponible para todos, pero ¿es posible, John, solo repasar algunas cosas que has hecho para que la gente esté al tanto de lo que está sucediendo?
[Mr. McLaughlin]: De acuerdo, aquí en la escuela secundaria, pensamos mucho con el personal de custodia, la suite de enfermeras, tres huecos de escaleras en el edificio C, salas de conferencias dos y tres, en el automóvil y cerca del área de la piscina, y junto con el gimnasio, hicimos mucha pintura en el gimnasio. Y, por supuesto, teníamos el proyecto de paisaje en el frente donde derribamos 15 arbustos para tratar de ordenarlo un poco, la apariencia del frente. Garland Roofing fue aquí las últimas dos semanas. Estamos haciendo un escaneo del techo para ver si podemos descubrir la longevidad del techo, vea dónde estamos durante los últimos años. Luego tuvimos los malos inviernos. Algunas partes del techo tomaron una paliza de la pala. Luego, el techo aquí en esta habitación trasera, lo quitamos. Así que vamos a hacer un pequeño espacio para reunirnos. Vamos a hacer luces y un nuevo techo aquí para que haya una pequeña área bonita aquí para reunirse. Eso estaba trabajando con el superintendente. El proyecto de backboard que vamos a hacer en esa escuela secundaria ¿Van a comenzar la demostración el miércoles? Así que supongo que ese proyecto de tablero se realizará a mediados de la próxima semana. Así que ese fue uno de nuestros proyectos clave clave este verano, reemplazando seis tableros en el área junior con el programa de baloncesto. Y en el McGlynn Middle and Elementary, tuvimos mucha pintura del Departamento de Correcciones. El equipo de mantenimiento entró allí y pasó por todos los sumideros porque estábamos enviando problemas de sumideros con fugas y cosas así. Entonces pasaron por todos los fregaderos y reemplazaron más de 50 de los cartuchos de agua caliente. Muchas veces los cartuchos crean el fregadero con fugas. Así que estaban allí abajo la mayor parte del verano trabajando en eso. Al trabajar con el alcalde Burke, pudimos reemplazar algunas aceras en el Colón y en el McGlynn. Todavía estamos trabajando en ello, reemplazando el fruncir que se ha podrido a lo largo de los años de los inviernos.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Puedo hacer una pregunta al respecto? Claro, Sra. Vanderhoof. ¿Podrías decirnos con qué estás reemplazando el fruncir? Pensé que era un elemento de mayor costo que se vería en términos del plan de mejora de capital cuando hablamos de ello la primavera pasada. Así que tengo curiosidad, ya que ya hemos visto que el fruncir tenía un problema, Me pregunto con qué lo estás reemplazando.
[Mr. McLaughlin]: En este punto, los problemas de seguridad fueron los que teníamos que corregir. Como parte del plan de mejoras de capital, sí, aún queda más por hacer. Pero solo queríamos asegurarnos de que cualquier cosa donde un niño pudiera tropezar o crear un peligro de seguridad, fuimos allí para asegurarnos de que eso estuviera bien primero.
[Paulette Van der Kloot]: Entonces, ¿cómo lo corrigemos?
[Mr. McLaughlin]: Estamos reemplazando la acera. Están sacando toda la acera y poniendo otros nuevos.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Pero el mismo tipo de bordillo?
[Mr. McLaughlin]: Sí.
[Paulette Van der Kloot]: Sin embargo, es un material más fuerte.
[Mr. McLaughlin]: Es un material más fuerte. Bien.
[Paulette Van der Kloot]: Porque qué, obviamente, mi pregunta es ¿qué va a evitar eso, lo mismo de volver a suceder?
[Mr. McLaughlin]: Bien.
[Paulette Van der Kloot]: Y definitivamente pensé que estábamos mirando un material completamente diferente por completo, así que. Estoy un poco preocupado por eso.
[Mr. McLaughlin]: Bueno, cuando llegue el momento de nuevo, probablemente deberíamos buscar en granito.
[Paulette Van der Kloot]: Bien.
[Mr. McLaughlin]: Y luego nuestros problemas, no tendríamos que preocuparnos demasiado por eso.
[Paulette Van der Kloot]: Está bien. Bueno, discutiremos esto, supongo, con una mejora de capital. Entonces, en esencia, este es el primer paso. Sí. Una solución temporal.
[Mr. McLaughlin]: Sí. E también hicimos un par de paneles de aceras en la escuela Columbus que estaban creando una condición peligrosa. Así que también estamos trabajando allí.
[Stephanie Muccini Burke]: Hicimos una visita al sitio de algunas ubicaciones diferentes que eran de gran preocupación, por lo que queríamos abordar a los que estaban fuera del plan de capital para que sentimos que los niños y los padres y los maestros estaban a salvo entrando y saliendo de la escuela. Lo que hay en el plan de capital está más allá de eso.
[Ann Marie Cugno]: Alcalde Burke, Sra. Cunha, justo cuando estamos en eso, sé que tenemos que repararlos debido a problemas de seguridad, y eso definitivamente es algo que debe ser considerado. Sin embargo, mi preocupación es que cuando entramos en la planificación de capital, es que no quiero comenzar a ver parches en todas partes. Y las cosas comienzan a verse viejas. Si vamos a parcharlo y lo solucionaremos, lo entiendo totalmente y lo hace ahora, pero también quiero asegurarme de que se vea igual cuando entramos en la planificación de la capital o si se verá igual que lo reparas porque quiero decir la parte cosmética de ella. Necesita ser visto, ya sabes, también lo miró. Así que quiero asegurarme de que todo se quede en la página y que todo todavía se ve tan nuevo como posiblemente podamos hacer que se vea. En lugar de, simplemente no quiero ir a ninguna de las escuelas y comenzar a ver, ya sabes, como una acera de esta manera y otra acera de otra manera.
[Stephanie Muccini Burke]: Solo para referirse al Colón, se fueron y coincidieron con la pintura porque ese concreto fue tratado con una mancha. Fueron y lo coincidieron para que encajara con lo que ya está allí. Así que pasaron mucho tiempo tratando de trabajar en cosas para no hacer que parezca que solo lo haría.
[Ann Marie Cugno]: Bien, y esa es una cosa.
[Mr. McLaughlin]: No, estéticamente, nos gustaría mantener la estética.
[Ann Marie Cugno]: Y sé que usted y su personal y todos los involucrados han hecho un trabajo tremendo durante el verano y realmente les agradezco por eso. Solo un par de cosas. La alfombra en el frente donde está la comunidad, no las escuelas comunitarias, me disculpo. El baño es donde está la piscina. Sé que lo habíamos puesto allí temporalmente, pero todavía está muy burbujeado porque no se colocó correctamente cuando se hizo por primera vez.
[Mr. McLaughlin]: Creo que de todos modos está listo.
[Ann Marie Cugno]: Creo que está listo para que se retire y sí porque ese es un problema de seguridad porque los niños caminan sobre eso y sigue siendo sacudido, no sacudiendo, terminando que puedes tropezar con él.
[Mr. McLaughlin]: Tienes que tener cuidado debido al piso.
[Ann Marie Cugno]: Exactamente. Entonces esa fue una y otra cosa es que Estoy muy feliz de ver la pintura afuera y los cruces peatonales y todo eso, pero estoy buscando mis señales. ¿Dónde están las señales que dicen, como, reducir la velocidad, la entrada de la escuela? Necesitamos esos signos. Ningún problema. Los he visto en diferentes ciudades y pueblos, y es solo que sé que todos, ya sabes, sabemos que la escuela está aquí.
[Mr. McLaughlin]: En realidad, también estamos buscando poner algunos baches de velocidad. Por eso estaba ... especialmente en el lado vocacional.
[Ann Marie Cugno]: El lado vocacional, pero la colina baja. Los temporales. Exactamente. La colina que baja es realmente ... He estado allí muchas veces, especialmente por la noche durante el verano, y sé que la gente siempre piensa que son los niños. Realmente no son los niños que conducen esos vehículos que están girando alrededor de esa esquina. Y mi preocupación, y eso ha sido mencionado muchas veces, así que estoy feliz de que lo estemos mirando. Y de nuevo, es sentido común, ves a los niños, estás en un área escolar, se supone que debes reducir la velocidad, pero si pudiéramos dejar de poner las señales para ello, sería bueno.
[Stephanie Muccini Burke]: Y el cruce de peatones aquí arriba, espero que la gente note el cruce de peatones artísticos que se les puso del Consejo de las Artes. Sí, se ve bien.
[Mr. McLaughlin]: Y en la escuela Curtis Tufts, la escuela secundaria, el doctor volvió a entrar y pintaron todas las aulas en el piso superior. Y pudimos hacer algunos, hicimos una prueba de una de las habitaciones, quitando el barniz del piso. Tendrás que verlo, salió muy bien. Así que buscaremos ir sistemáticamente a todas las aulas.
[Erin DiBenedetto]: Sr. Benedetto. Solo quiero decir muchas gracias por dedicar algo de tiempo y atención allí. Sé que lo hiciste el verano pasado, y nuevamente este verano. Y estoy realmente agradecido por toda la atención. Y que tú y el superintendente, creo que el año pasado hice que el superintendente caminara por el edificio tres veces conmigo. Lo dejé en el gancho este año, pero creo que voy a bajar en septiembre.
[Mr. McLaughlin]: Bueno, él también estaba allí. Todos lo hicimos de nuevo. Antes del verano, todos entramos, comenzando a formular un plan. Avista. Lo apagaremos poco a poco.
[Erin DiBenedetto]: Y así mi siguiente prioridad allí es esa habitación con la cocina. Me gustaría bajar y visitar eso tal vez en la próxima semana o dos si el superintendente tiene tiempo. Tal vez podamos coordinarlo para que ambos podamos estar allí al mismo tiempo, así como el director y el director de educación especial.
[Mr. McLaughlin]: Sí, estábamos hablando de abrir esa habitación nuevamente y bajar la pared y luego trabajar con ella de alguna manera así, con la pared baja. El muro no es realmente agradable estéticamente allí abajo.
[Erin DiBenedetto]: Entonces, si podemos ver algo así para que se pueda hacer durante unas largas vacaciones o algo así. Pero si dejamos de planificar ahora, podríamos hacerlo durante todo el año escolar. Realmente me encantaría ver que continúe. Es una propiedad valiosa que posee el departamento. Y sé que los niños allí realmente se benefician de tener esa escuela. Así que solo quiero agradecerle por no olvidarlo.
[Paulette Van der Kloot]: Señora de alcalde, solo quiero solicitar que cuando eso suceda, todos los miembros del comité escolar están informados de cuándo podría haber una oportunidad para verlo para que no lo sea, para que todos podamos tener acceso a esa información.
[Ann Marie Cugno]: Solo voy a aprovechar eso y, en realidad, hace un par de años que todos tuvimos, todos hicimos un punto en que tuvimos reuniones establecidas para ir a visitar todas las escuelas y mirar a través de todas las escuelas. Entonces, si pudiéramos hacer eso e incluir a los mechones, ya sabes, Curtis Tufts School e incluir al resto de las escuelas y podríamos incorporarlo en una de nuestras reuniones, nuestra reunión del subcomité, así que de esa manera les da a todos la oportunidad de hacerlo nuevamente. Todos hemos entrado en las escuelas por separado, pero si vamos a ver esto y vamos a mirar un plan de capital que está surgiendo, creo que todo sería bueno si estamos en la misma página.
[Mr. McLaughlin]: Y en la escuela Columbus, también se reparó un poco de techo la semana pasada, que fue dañado por el invierno. Entonces eso es en el Colón. En el Roberts, Columbus, Andrews y Brooks, tuvimos la alfombra. No habían terminado por un tiempo, así que los enviamos para que los champúes. Y luego, nuevamente, en el McGlynn y los Roberts, tuvimos algo de pintura afuera en la fachada, las fachadas de metal pintadas. Salió muy bien.
[Erin DiBenedetto]: Sr. Benedetto. Gracias. John, recuerdo la primavera pasada cuando estaba hablando de la baldosa de piso en algunas de las escuelas. No sé si son solo las cafeterías o las entradas. Incluso en la escuela secundaria, había algunas preguntas sobre la entrada. ¿Podrías actualizarnos dónde estamos con eso?
[Mr. McLaughlin]: Hemos sido, el superintendente y yo hemos caminado por la entrada principal de la escuela secundaria. Y hemos hablado de diferentes cosas que nos gustaría ver, diferentes cosas que nos gustaría hacer. Así que estamos empujando hacia eso. En la Escuela Brooks, tenían muchas baldosas que estaban fuera. Justo al final del verano, enviamos a nuestro policía, Frank Olson, allí. Hizo un par de habitaciones en un par de días. Entonces es otro trabajo que solo vamos a seguir atacando. Tenemos muchas baldosas. Puedes encontrarlos en cualquier lugar. Los colores son estándar, por lo que realmente no tenemos que preocuparnos por hacer coincidir mucho los tinte y cosas de esa naturaleza. Simplemente vamos a seguir ahuyentando.
[Erin DiBenedetto]: ¿Creo que lo notamos especialmente en las cafeterías?
[Mr. McLaughlin]: Sí. ¿Ya se dirigieron en absoluto? La cafetería de Brooks, en noviembre pasado, hicimos mucho, pero todavía hay mucho también.
[Erin DiBenedetto]: ¿Fue el Colón también el que faltaba?
[Mr. McLaughlin]: No sé si llegamos al Colón el año pasado, pero creo que, ya sabes, Vamos a dejar de avanzar, solo para volver a la pista.
[Erin DiBenedetto]: Sé que su lista es muy larga, pero es algo que recordamos. Está bien.
[Mr. McLaughlin]: Si necesita hacerse, debe hacerse. Podemos trabajar y hacerlo.
[Paulette Van der Kloot]: Solo una pregunta más. Acabas de mencionar los lotes de tinte, y eso afectó a otra preocupación que tuve. Estoy muy contento de que la pintura esté teniendo lugar. Usted mencionó el McGlynn en particular, pero estaba preocupado porque pasamos horas, horas y días y meses cuando inicialmente elegimos colores, y tengo la impresión de que ya no hay pintura existente del proyecto original. Así que me preguntaba qué pintura usaste, cómo combina los colores.
[Mr. McLaughlin]: Tenemos los colores, los colores originales y los números, todo en una hoja de cálculo. Entonces, si entro en una habitación y es el blanco, obtengo el blanco.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Y todavía los hacen?
[Mr. McLaughlin]: Sí, todavía hacen todos esos colores. Así que intentamos, ya sabes, obviamente serán un poco más frescos o un poco más brillantes. Pero sí, los combinamos con a los colores existentes en los edificios. Y creo que también verás en la escuela secundaria, que estamos comenzando a incorporar algunos de los colores de esos edificios aquí. Sí, no los colores infantiles, sino los colores más adultos, como los grises y el azul oscuro y sí. Sr. Skerry? John, pudiste
[Robert Skerry]: ¿Tiene éxito en obtener alguna subvención a través de Alicia Hunt para reemplazar las luces en las cafeterías?
[Mr. McLaughlin]: Sí, ella lo hizo. Ella consiguió la subvención. Creo que está esperando que regresen los contratos.
[Stephanie Muccini Burke]: Si pudiera, obtuvimos el contrato hoy y creo que el último Primavera envié a todos una copia de lo que estaba en la solicitud. Recibimos $ 250,000 del estado. Y estamos haciendo proyectos de iluminación en todas las escuelas como parte de ese dinero. Además, parte de la biblioteca también está reparando un poco de iluminación. Y hoy recibimos una copia firmada. Por lo tanto, el trabajo saldrá a ofertar en breve.
[Mr. McLaughlin]: >>: y las cosas actuales, por lo que todas las aulas los conseguirán en la estructura actual.
[Erin DiBenedetto]: Gracias. Gracias, John y el superintendente y el alcalde por trabajar en eso y especialmente en Alicia. Sé que la molesté mucho el verano pasado, pero me alegro de que sea ... ella hace un gran trabajo. Y Kathy Medaglio también, solo trayendo cosas a nuestra vanguardia que los niños necesitan y los colores que necesitan.
[Mr. McLaughlin]: Entonces, en todo el sistema, teníamos todos los estacionamientos repintados, todas las rayas. que fue bueno. Y estaba trabajando con el Dr. Riccio en un montón de proyectos en la Escuela Vocacional y en Method High. Y trabajando con Boyd Maloney, director de atletismo, pudimos refinar los pisos de gimnasio de Roberts, Columbus y Brooks el verano pasado. Y luego, nuevamente, trabajando con el alcalde, Brian Kerins y Steve Tanaglia, y Mike Nesta y Rob Poirier del Departamento de Correcciones, muy fundamental para ayudarnos a hacer mucho este verano. Y luego, nuevamente en la parte inferior, Alicia Hunt también para el proyecto de iluminación.
[Stephanie Muccini Burke]: Gracias John. ¿Hay alguna otra pregunta? Gracias. Gracias John. Sr. Superintendente.
[Roy Belson]: Entonces, el resto del paquete en la apertura son solo algunos artículos que pensamos que aparecieron recientemente. Pensamos que podría tener otra copia de ellos o mirarlos si no los ha visto. Y nuevamente, se celebró una nueva orientación del maestro. Publicamos información sobre cerebros escolares, el nuevo sistema de comunicación para padres que combina con nuestras operaciones de gestión de datos. Tuvimos entrenamiento hoy. Sobre eso con los maestros. El horario atlético está aquí, el horario de la reunión está aquí y el calendario escolar está aquí nuevamente. Entonces, feliz de tomar cualquier pregunta que tenga.
[Erin DiBenedetto]: Sr. Benedetto. Gracias. En las reuniones del comité escolar, noté que tenemos una reunión y que aparece en la lista del 16 de diciembre. Eso es un viernes por la noche. Me preguntaba si eso era un error tipográfico y posiblemente pretendía ser el 19.
[Roy Belson]: Estoy seguro de que lo es y lo corrigiremos. ¿Bueno? A menos que quieras venir el 16 y estaremos encantados de celebrar una reunión para ti.
[Erin DiBenedetto]: Eso está bastante bien. También en su inscripción de apertura en nuestras escuelas, esa sección de su comienzo ... bueno, ya sabes, todavía es temprano porque la gente ha estado entrando y, ya sabes, hasta que realmente las vemos llegan.
[Roy Belson]: Porque lo que tienes es que tengas gente y tienes personas que no nos dicen. Entonces
[Erin DiBenedetto]: ¿Tendremos un calendario actualizado?
[Roy Belson]: Sí, obtendrás una tabla de tamaño de clase en nuestra primera reunión en septiembre. Eso nos dará suficiente tiempo para ver realmente si la gente va a estar con nosotros o ir o cómo se ve realmente. Pero parece que lo tenemos bajo control. La gente puede ir y venir. Entonces ya veremos.
[Erin DiBenedetto]: Además, me preguntaba, y sé que pedí muchos datos, porque me ayuda a comprender lo que está sucediendo en las escuelas. La otra pieza es una actualización del número de estudiantes que asisten antes y después de la escuela, y cuántos miembros del personal hay, y si hay una lista de espera. De esa manera, podemos ver dónde están las necesidades en el futuro y simplemente hacer ajustes en todo momento.
[Roy Belson]: Una vez más, cuando realmente muestran, tenemos bastante buenas inscripciones en este momento, pero veamos qué muestra realmente. Estamos un poco estresados en el personal después de la escuela. Parece que a medida que las personas obtienen trabajos, dejan ese programa. Así que hay alguna rotación allí, pero todos están trabajando duro para asegurarse de que eso esté hecho.
[Erin DiBenedetto]: Gracias. Conozco estos documentos fluidos, y cambiarán durante todo el mes de septiembre, pero es bueno tener una idea. Seguro. Y si veo a los padres en el camino, y dicen, oh, quiero entrar en un programa matutino, diré, oh, está casi lleno, así que haga sus llamadas rápidamente, o podría estar lleno. Es bueno tener ese conocimiento.
[Roy Belson]: Absolutamente.
[Erin DiBenedetto]: Poder pasar por toda esta comunidad. Además, podemos ver qué áreas podríamos tener que cambiar de personal a diferentes escuelas. Si están dispuestos a hacer eso, ¿quién sabe? Sé que contratar personas para esos puestos es difícil.
[Kathy Kreatz]: Tengo una pregunta. Quería saber, recibí algunas llamadas de algunos padres con las elecciones el 8 de septiembre, donde es la primera semana de escuela. Hay algunos padres preocupados que, ya sabes, podría haber algunos problemas de seguridad con las personas que votan a votar. en las diferentes escuelas primarias. Algunos de ellos están lo suficientemente preocupados como para que no quieran enviar a sus hijos a la escuela ese día. Y recuerdan que, ya sabes, las escuelas cierran el día de las elecciones. Entonces, ¿qué tipo de seguridad y, ya sabes, qué se hará en las escuelas, Superintendente, para que podamos conocer al público?
[Roy Belson]: Entonces, lo que hicimos fue ciertamente que hablamos Nuestros directores y también para Ed Finn, el empleado de la ciudad, sobre la ubicación de cada estación de votación. Ahora en cada estación de votación, hay un oficial de policía de Medford que será asignado. Entonces estarán allí, y la entrada desde y desde se reservará estrictamente para las personas que sondean. Los estudiantes no pasarán por esas entradas o salidas, y a las personas no se les permitirá ingresar a los edificios de ninguna otra manera, a menos que vengan allí para un estudiante y elección, y luego tienen que iniciar sesión.
[Kathy Kreatz]: ¿Entonces habrá una entrada diferente?
[Roy Belson]: Cada área de votación tendrá su propia entrada.
[Kathy Kreatz]: ¿Y la policía estará encendida?
[Roy Belson]: El oficial de policía estará allí.
[Kathy Kreatz]: ¿En todo el día?
[Roy Belson]: Todo el día.
[Kathy Kreatz]: ¿Habrá cobertura incluso durante el día?
[Roy Belson]: Sí, giran. No están allí todo el tiempo, pero giran.
[Kathy Kreatz]: Cobertura completa? Bien, cobertura completa.
[Roy Belson]: Y hablé con algunos padres que llamaron, y ya sabes, alguien podría mantener a su joven en casa para ese día. Entiendo que algunas personas están más preocupadas que otras sobre eso, pero Si comenzamos a romper el comienzo de la escuela, perdemos todo el impulso en estas primeras semanas de escuela debido al Día del Trabajo y otras cosas que surgen.
[Kathy Kreatz]: ¿Crees que podríamos tener un robocall donde la noche antes de una llamada podría ir a toda la comunidad para hacerles saber que habrá policía y que habrá entradas separadas para que sus padres se sientan cómodos de que sus hijos estén a salvo en la escuela ese día?
[Roy Belson]: Me pregunto si no haríamos o no algo como una mochila Express. A veces, Robo llama a la gente a tener a la gente tensa. Sí. Y si les enviamos una carta de la escuela diciendo cómo se va a configurar, podría ser una forma más fácil de verla.
[Kathy Kreatz]: Bueno.
[Roy Belson]: ¿Bueno?
[Kathy Kreatz]: Sí. ¿Y podríamos preguntarnos si Lisa podría hacer el blog de MS?
[Roy Belson]: Sí.
[Kathy Kreatz]: Una pequeña nota al respecto y luego podemos compartir eso con el público.
[Roy Belson]: Absolutamente.
[Kathy Kreatz]: Bueno.
[Roy Belson]: Absolutamente. Bueno.
[Kathy Kreatz]: Gracias.
[Ann Marie Cugno]: Solo una pregunta rápida. Sé que tenemos el calendario frente a nosotros. Solo quiero dejar en claro que el año pasado, no el año pasado, pero el año académico anterior, tuvimos lunes por la noche designados para nuestras reuniones y nuestras reuniones del subcomité. ¿También vamos a tener esa noche extra durante la semana que vamos a lograrlo? disponible. Entonces, si tenemos reuniones de subcomité, sabemos que serán lunes y miércoles, lunes y jueves. ¿O cómo lo vamos a resolver?
[Stephanie Muccini Burke]: Esa es una cuestión interna que podemos determinar sobre un comité por comité.
[Ann Marie Cugno]: Y la otra cosa es que desde que estamos comenzando Me gustaría solicitar que tengamos a Glenn Kutcher proveniente de la mascota, por favor. De esa manera, podría repasar las reglas, las regulaciones y todo lo que se supone que deben hacer los miembros de la junta escolar y de qué se tratan nuestros roles.
[Roy Belson]: Estoy seguro de que podemos configurar eso.
[Ann Marie Cugno]: Gracias.
[Stephanie Muccini Burke]: Gracias. El segundo ítem antes de usted es la presentación y discusión de las propuestas del plan de capital. Y supongo que antes de que continuemos, los detalles reales que están en este informe es tener en cuenta que esto realmente es una lista del 100% en este momento. Una vez que obtengamos la lista compilada de todos los diferentes departamentos de la ciudad, podremos decidir qué proyectos pueden avanzar en qué años. Así que esta es una lista acumulativa de cosas que sabemos, somos conscientes, que debemos abordar. Pero los estaremos ajustados a medida que avanzamos en este proceso.
[Roy Belson]: Estos son algunas piezas de papel adicionales.
[Stephanie Muccini Burke]: Sr. Superintendente.
[Roy Belson]: Entonces, como saben, el alcalde ha estado trabajando duro con su personal para crear un plan de capital para la ciudad. Y se le pidió al sistema escolar que creara nuestro propio plan de capital basado en nuestras mejores estimaciones y juicio sobre lo que necesitábamos. Naturalmente, el alcalde quiere que cada uno de ustedes tenga la oportunidad de revisar lo que hay en este documento para que pueda sumar, restar o modificar Lo que está aquí mientras continúa con su plan para presentar algo que es un plan de todo el sistema para la ciudad y el Ayuntamiento obviamente tendría que aprobar cualquier tipo de vínculo. A medida que hacemos planes de capital, hay cuatro funciones básicas y priorizamos en función de esa base. Salud y seguridad. Si hubiera un problema de salud y seguridad, queremos abordar eso lo antes posible. Una necesidad funcional para el funcionamiento de las escuelas, algo que nos impediría operar la escuela. El tercero sería algo de valor educativo, y el último sería una mejora cosmética. Aunque a veces las cosas son todas las anteriores, o dos o más de lo anterior, pero tratamos de lidiar al menos con la salud, la seguridad y las necesidades funcionales primero en la medida de lo posible. Cada proyecto debe revisarse con un ojo hacia una fuente alternativa de financiación. Me acabo de desmayar Alguna información sobre algo que pasa a través de MSBA sobre tecnología y DESE. He hablado nuevamente con MSBA nuevamente y desases para obtener información más reciente. Esperamos que una RFP salga de Dese y MSBA en las próximas semanas, y luego podremos responder más formalmente a cualquier tipo de inversión tecnológica que esté involucrada. tienen que programarse de manera que reduzca o elimine la interrupción. Cuando hicimos los laboratorios de ciencias, obviamente puedes ver que tuvimos que mover a mucha gente. Cuando hacemos cualquier cosa que afecte el espacio en el aula, tratamos de hacerlo de una manera que elimine la interrupción o al menos la reduce y no afecte las operaciones en la mayor medida posible. Deben programarse para reflejar requisitos legales emergentes o anticipados y educativos. Algunas cosas que tenemos que hacer legalmente, por ejemplo, este año al principio, pusimos otra rampa en el Teatro Caron para cumplir con los requisitos de discapacidad. Otras cosas como esa serían necesarias para considerar. Informe de solicitud del proyecto propuesto basado en nuestras mejores estimaciones de costos actuales. Han sido completados. No intenté llegar a $ 210.26. Sabes, son $ 200,000, son $ 200,000, y podría ser de $ 5,000, $ 10,000, $ 15,000, más o menos, de una forma u otra. Puede haber una preferencia por combinar ciertos proyectos en un año determinado que pueda producir una economía preferida. Y el primer paso es obviamente que lo revise. Ahora, lo rompimos en la escuela y lo rompimos en cinco años. Entonces si miras Las escuelas, verán que hay proyecciones de año uno, proyecciones de año dos, proyecciones de tercer año, proyecciones de cuatro años y año cinco. También hay una pieza para la tecnología como el último elemento, y se divide en tecnología instructiva y tecnología de red, así como en todo el distrito y las necesidades de equipos. Así que tratamos de romperlo en categorías que fueron fáciles de entender y darnos una idea de cómo nos distribuiríamos. De nuevo, como señala el alcalde, Esta es una lista preliminar. Tiene la intención de que la conversación te mantenga involucrado. Bueno, en la misma token, todavía es aspiracional en este momento, y mucho depende de lo que otras necesidades existan en la ciudad y qué otras cosas se puedan hacer a través de una fuente alternativa de financiación. Quiero comenzar agradeciendo a Pat por armar el lado técnico de esto todos juntos y trabajar muy duro con otros funcionarios escolares con John y otros para identificar Lo que pensamos que necesitábamos, nos sentamos y lo revisamos. Quiero agradecer al oficial de adquisiciones de la ciudad Schaub por su trabajo en las ideas comerciales con nosotros. Tenemos una hoja individual para cada proyecto o cada área, por lo que también puede verlo. Y creo que después de haber dicho todo eso, señora alcalde, creo que estamos listos para recibir comentarios, y sugeriría que vayamos a la escuela por escuela, vayamos por la lista, y si ves algo que crees que no está allí, Y háganoslo saber, y si ves algo que no crees que merezca atención, háganos saber. Y si crees que no estamos gastando suficiente del dinero del alcalde, entonces háganoslo saber. Y estamos felices de gastar dinero, nos gusta gastar dinero.
[Paulette Van der Kloot]: EM. Van der Kloot, entonces, ya sabes, obviamente tiene sentido pasar por esto esta noche, pero creo que, como miembro del comité, mi expectativa era que visitaríamos las escuelas y las guiemos y las miramos tal vez más intensamente. Entonces ese es mi primer comentario. Mi segundo comentario es cuando llegamos, si solo miras parte del dinero en las columnas, ya sabes, muchos de los, siempre pensé que si íbamos a hacer un plan de mejora de capital, Estaríamos poniendo más dinero en el primer año y no esperaríamos hasta el cuarto año para llegar a la superficie de los juegos o algunas de estas otras cosas, de las que hemos hablado durante bastante tiempo. Así que estoy un poco sorprendido por cómo están sesgados tan tarde.
[Stephanie Muccini Burke]: Bueno, si pudiera, no junté este paquete, el departamento escolar lo hizo, pero obviamente lo hemos estado mirando. Pero tenemos que darnos cuenta de que bajo la Proposición 2.5, solo hay tanto que podemos recaudar a través de impuestos a la propiedad. Entonces, en la medida en que no podamos obtener fondos de MSBA en ninguno de estos proyectos, obviamente la carga cae en la ciudad. Y tenemos que pagar esto junto con otras necesidades en toda la comunidad. Entonces, hasta que tengamos todo juntos, los años realmente no son relevantes en este momento. La financiación, lo que podemos apoyar es lo que impulsará cuánto podemos hacer. Esto no va a impulsar lo que podemos soportar. Lo que podemos admitir impulsará lo que podemos hacer. Esa es la única forma en que puede funcionar. Solo hay un pastel de dinero que podemos gastar, así que.
[Roy Belson]: Nuevamente, si puedo, ya sabes, los parques infantiles son funcionales. Puede que no sean hermosos debido a las rasgaduras. Podemos parcharlos y hacerlos funcionales. Hay algunas cosas que debemos hacer porque la calidad del aire de la construcción o los factores de seguridad serían mucho más significativos. Entonces, pero es por eso que esta es una discusión. Aquí es donde se alimentarías y dirías, ya sabes, creo que es más un problema de lo que pensabas que era un problema. Pero habiendo dicho eso, tratamos de difundirlo para que, como señala el alcalde,, A medida que repasa las necesidades de toda la ciudad, que hay alguna distribución en un período de tiempo que es creíble financieramente. Pero de nuevo, todo es intercambiable. Por eso estamos aquí hablando.
[Ann Marie Cugno]: EM. Cuno. Solo un par de cosas. Sé que el superintendente dijo que todos se sentaron durante el verano y revisaron mucho de esto y así es como se le ocurrió la lista. ¿Pero se sentó como todos y cada uno de los principales de cada escuela y eso es lo que era su lista de deseos? ¿O es solo de los informes del Consejo del Sitio que obtuvimos Last, ya sabes, la primavera pasada? O cómo, ¿cómo surgió realmente?
[Roy Belson]: Entonces, ya sabes, obtenemos informes del consejo de sitios. Los miramos. John McLaughlin obviamente está involucrado en todas las escuelas con edificios y reparaciones y cosas de ese tipo. Pat y yo hemos visto cualquier cantidad de solicitudes durante un período de tiempo. También hemos sido conscientes de las cosas que tenemos que hacer. Entonces, por ejemplo, la escuela vocacional, sabemos cuándo hicimos una auditoría de cumplimiento que sabemos que tenemos que cambiar las manijas de las puertas en las puertas para mantenernos cumplidos debido a su accesibilidad para discapacitados. Así que tratamos de tomar todas las piezas de información que provenían de múltiples fuentes Nos reunimos con los directores al final del año escolar, hemos hablado con ellos desde entonces. Así que recibimos la entrada de prácticamente todos. Pero nuevamente, estoy seguro de que diferentes personas tendrían prioridades diferentes porque obviamente, si es suya, es una prioridad más alta que si se trata de otra persona.
[Ann Marie Cugno]: Y la otra cosa es que de nuevo, solo quiero tener en cuenta, sé que esta es definitivamente una lista de deseos. Espero que muchas de las cosas que hay aquí se logren. Pero solo para volver al comentario que acabas de hacer al superintendente, es que sé que no siempre es para embellecer todo y tenemos que hacer cosas que son necesidades. Pero también tenemos que tener en cuenta siempre que es que Cuando se construyeron estas escuelas, y la renovación de muchas de las cosas que estamos haciendo en la escuela secundaria es que siempre queremos que se vean lo mejor posible. La gente todavía está aquí, incluido yo mismo. Siempre bromeé, y dije que las nuevas escuelas siempre se abordarán como las nuevas escuelas. Hasta que se construya otra escuela. Al igual que esta escuela secundaria siempre fue la nueva escuela secundaria, y todavía se considera la nueva escuela secundaria para algunas personas, y fue construida 45, 40 hace algunos años. Así que solo quiero asegurarme de que sea una promesa de que conozca que nosotros, como miembros del comité escolar, conozco al alcalde, incluso antes de estar en la posición en la que se encuentra ahora, siempre ha comprometido con la ciudad es que queremos asegurarnos de que lo que tenemos se mantenga lo más bonito y nuevo posible porque sabemos que no vamos a tener esas finanzas en el futuro para comenzar a construir nuevas escuelas. Entonces, aunque que estamos arreglando y construyendo, quiero asegurarme Que no vuelve a ser el mosaico, y sé que se ha reconfirmado que no vamos a hacer eso. Pero también quiero asegurarme de que cuando alguien pase por tus puertas, es como si estás en casa. Sabes lo que necesitas arreglar, sabes lo que quieres hacer, pero también quieres asegurarte de que tu hogar siempre se vea hermoso. Así que solo quiero asegurarme de que también lidiemos con eso.
[Roy Belson]: Está bien.
[Ann Marie Cugno]: EM. MUART?
[Mea Quinn Mustone]: Solo quiero agregar, si pudiéramos poner la señalización, porque recuerdo al Dr. Perella, cuando todos los directores dijeron su lista de deseos, que solo quería una señalización unificada. No sé si eso está en otro presupuesto, o si eso se rechazó.
[Roy Belson]: Bueno, la señalización probablemente sea más un artículo de presupuesto operativo, ya sabes, a menos que fuera una gran señalización. Pero, ya sabes, en la ciencia general, lo hacemos a través de los presupuestos operativos.
[Kathy Kreatz]: Entonces, ¿está en los planes?
[Roy Belson]: Bueno, ya sabes, nos sentaremos con el Dr. Perella y descubriremos lo que tiene en mente.
[Ann Marie Cugno]: Punto de información sobre eso? Punto de información, Sra. Columbo. Que estoy en el Consejo del Sitio para eso, y eso fue algo que discutimos como el Consejo del Sitio, pero sabíamos que era parte de las operaciones, y se está realizando un trabajo en curso que definitivamente era algo que íbamos a hacer. No es necesariamente la planificación de capital, pero es un procesamiento interno, y hasta donde yo sé, eso era algo que todavía se estaba mirando y algo que se lograría este año.
[Erin DiBenedetto]: Gracias. Sr. Benedetto. Mientras me siento aquí y miro esta lista y luego miro alrededor de esta habitación, falta algo obvio en esta lista. Las bibliotecas. Así que animo a todos a mirar a su alrededor y solicitar que la actualización de la biblioteca de la escuela secundaria de Method se agregue a esta lista.
[Paulette Van der Kloot]: Pensé que íbamos a tener que pasar por la lista.
[Erin DiBenedetto]: Hay un padre con el que me gustaría hablar.
[SPEAKER_08]: ¿Le gustaría dar un paso adelante por favor? Acabo de tener una pregunta rápida. ¿Tu nombre por favor? Hola, soy Carolyn Montella. Acabo de tener una pregunta sobre la biblioteca. Cuando llegué a la reunión con el superintendente en la primavera, he estado en el año escolar, había un hermoso plan para la biblioteca y me impresionó mucho, pero me preguntaba que es que va a tener lugar? Parecía un gran centro para los estudiantes.
[Roy Belson]: Así que éramos semifinalistas y no nos convertimos en finalistas. No puedo creer el mal juicio por parte de la Fundación Jobs, pero sin embargo, ya sabes, la idea sigue ahí y el entusiasmo en la escuela todavía está allí, pero la financiación que esperábamos para esa fuente en particular no está ahí para nosotros en este momento. Pero puede haber alguna otra fuente de financiación que podamos ver y Pero ese financiamiento no está ahí.
[Erin DiBenedetto]: Entonces, hasta que eso suceda, Sr. Superintendente, ¿podemos agregar eso a esta lista, por favor?
[Roy Belson]: Ciertamente podemos agregar la biblioteca como un elemento. La pregunta es, ya sabes, ¿qué queremos, qué proyectamos para eso? Y eso es algo en lo que tendríamos que hacer un poco de tarea. Este es un gran lugar. Depende de lo que queramos hacer. Los muebles estarían involucrados. Ciertamente alfombras, techos, iluminación. Es un gasto importante. Así que estimaría justo fuera de la cima, estamos hablando de al menos un millón de dólares.
[Paulette Van der Kloot]: Mientras miro la lista, tal vez pensé que íbamos a leer la lista primero, pero una de las preguntas que me sale es el área de skate deconstruidas y las unidades modulares instaladas. Y sabes que no hemos discutido eso, ¿por qué estamos instalando unidades modulares? ¿Por qué estaríamos haciendo eso? ¿Por qué está en una lista de prioridades, etc.
[Roy Belson]: Entonces, de nuevo, sabes que este es el comienzo de un plan de capital y hay muchas cosas aquí, probablemente no hemos discutido completamente, pero internamente somos conscientes de las cosas que deberían hacerse desde nuestro punto de vista, por lo que la idea con unidades modulares es que el espacio en la escuela secundaria se está volviendo premium. Y se están desarrollando más y más programas en la escuela vocacional y otras actividades. Como resultado, la idea fue que si podemos recuperar el parque de skateboard, es posible que deseemos construir sobre cuál es el parque de skateboard ahora para un cierto número de programas. Y esa sería una forma muy interesante de expandir nuestra programación y al mismo tiempo usar espacio que en este momento se usa mal en mi opinión.
[Paulette Van der Kloot]: Correcto, por lo que ni siquiera sé cómo abordar todo eso en el contexto de este plan en este momento porque hay muchas, muchas preguntas diferentes incrustadas en eso. Así que lo veo como una de las cosas que la administración ha presentado en esta lista de planificación de capital. Pero como miembro del comité escolar, entendiendo que todo el impulso o urgencia o no o lo que sea, eso simplemente no está claro en este momento.
[Roy Belson]: Así que permítanme intentar decirlo de esta manera, porque creo que esta es probablemente la mejor manera de, porque vamos a hacer esta pregunta una y otra vez. Probablemente hay muchas cosas que no has imaginado, como comité, porque no lo vives todos los días. Y hay otras cosas que sabrías, o pensar, o escuchar sobre eso no hemos pensado demasiado. Como, ya sabes, acabas de mencionar la biblioteca, pensamos que tal vez, ya sabes. Así que habrá algunos de ida y vuelta. Este no es un documento final, pero este es un documento de planificación preliminar para obtener su opinión, para ver qué tipo de preocupaciones tiene para inclusión o eliminación para que podamos avanzar. Y luego, a medida que avanzamos, entonces detallaríamos claramente cada uno de nuestros elementos. En el futuro también, recuerda, Una vez que llegue un año o el año dos, puede ser ese año tres, cuatro y cinco cambian dramáticamente después de un año uno y dos debido a otras consideraciones. Entonces este es un plan. Un plan está sujeto a cambios, está sujeto a modificaciones hasta el final. Es solo un intento de tratar de establecer lo que vemos y lo que podría ser posible y desafiarnos a pensar en lo que podría ser para nuestro beneficio.
[Stephanie Muccini Burke]: Si pudiera, creo que su sugerencia de visitar cada escuela y pasar por la lista que está aquí y luego todos nosotros deliberamos en estas reuniones públicas en las escuelas, entonces podemos determinar una lista de prioridades entre lo que hay aquí y lo que no está aquí. Y eso podría ser más beneficioso que nosotros simplemente lanzando por qué esto, por qué eso. Puede ser mucho más útil manejarlo de esa manera.
[Ann Marie Cugno]: Solo para volver a las unidades del módulo, y no me voy a obsesionar con esto, sino para tratar de averiguar a dónde vamos, quiero decir, tuvimos tantos estudiantes en la escuela durante tantos años, quiero decir, quiero decir, Y voy a arrojar una pregunta como si supiera que vendrá a nosotros, ya sabes, de los padres que están en la ciudad. Llegamos a esta escuela secundaria y tuvimos mil estudiantes en cada clase. Quiero decir, el alcalde y yo fuimos parte de eso. Y así, a las cuatro, teníamos 4.000 estudiantes aquí y teníamos suficiente espacio para muchas de las cosas que hicimos. Así que estoy tratando de envolver mi cerebro por qué es ahora que no tenemos suficiente espacio. Entiendo que hay más oficinas configuradas, y entiendo que hay diferentes programas desarrollados que tal vez tenemos ahora que no teníamos anteriormente. Pero si pudieras trabajar un poco en eso.
[Roy Belson]: Cuando se construyó esta escuela secundaria, había más de 25 escuelas en el distrito escolar. Y mientras eran más pequeños, albergaban cualquier cantidad de cosas. Además, estaba el complejo de la calle Forest que tiene la oficina del superintendente y varios otros programas también. A medida que consolidamos esos programas, ya sabes, me refiero a que esos espacios son empujados a otras áreas, esa es una. En segundo lugar, la educación especial ha crecido exponencialmente. Ell ha crecido exponencialmente. Otros programas obligatorios que hemos establecido que no existían anteriormente han crecido exponencialmente. Nuestra escuela vocacional se ha expandido exponencialmente en términos de programas, por lo que estamos haciendo más con el espacio que tenemos y tenemos menos espacio total que hace años, así que claramente sabes que no es el mismo juego de pelota que fue cuando fue cuando Este edificio albergó, no creo que hayamos llegado a 4,000, sino alrededor de 3,600, 3,700. Creo que exageramos un poco porque sonaba realmente bien, ya sabes, en aquel entonces. Pero creo que la realidad es que, y también en aquel entonces, había un campus abierto, si recuerdas, y no todos tenían una habitación todos los días. Entonces, si lo fueras, no tenías una clase, podría haber estado en la cafetería, no estabas en el aula. Hay muchos factores que mitigarían con estas cosas, y además del hecho, también hay áreas especializadas ahora, terapia ocupacional, pruebas de visión, cosas de ese tipo que no teníamos en ese entonces.
[Ann Marie Cugno]: Gracias por la aclaración, porque sé que definitivamente será algo que se le preguntará en la ciudad. Sabes, una vez más, si estamos pensando en unidades modulares, y estamos pensando en ponerlas donde estaba el área de skateboard, supongo, simplemente no quiero una imagen como, he visto cómo otras ciudades y pueblos están construyendo sus escuelas, y luego, de repente, han construido su escuela que no tienen suficientes estudiantes, y no tienen suficiente espacio para sus estudiantes, y yo veo estos trailers y cosas. Simplemente no quiero ver algo así.
[Roy Belson]: Creo que una de las cosas que debe hacer es asumir las primeras iteraciones de algunas aulas modulares. Tal vez parezcan trailers. Hemos tenido algunos que se parecían un poco a un trailer. Hubo más estructuras de madera en el Davenport, en el Fulton, y lugares así en diferentes momentos de la historia. Pero las aulas modulares de hoy, no sabrías la diferencia solo desde el exterior. Lo que pueden hacer hoy es una vivienda prefabricada, edificios prefabricados. Es asombroso. Los abofetean, y los juntan muy bien, y son duraderos. Y tienen acero y tienen otras cosas que son más caras, sin duda. Pero se pueden colocar fácilmente y crean un espacio legítimo. Así que el día del aula modular similar a un remolque ha desaparecido.
[Ann Marie Cugno]: Solo quiero dejar en claro que si ahí es donde vamos a ir, no es que esté diciendo que somos, es ese tipo de edificio que me gustaría ver. Así que gracias por eso.
[Erin DiBenedetto]: Sr. Benedetto? Me gustaría hacer una moción de que traslademos esto a un comité de todo con las reuniones del sitio.
[Stephanie Muccini Burke]: Sobre la moción para trasladar esto a un comité de todo y tener reuniones del sitio en cada uno de los lugares. Secundado por el Sr. Scari. Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? El movimiento lleva. Muchas gracias.
[Roy Belson]: Así que señora Mayor, si tal vez pudiéramos tomar algunos segundos descansos para poder prepararnos para la próxima actividad y obtengamos el primer candidato. En sus paquetes tiene una descripción de trabajo, tiene algunas preguntas de muestra, tiene algunas preguntas que puede hacer y tiene los currículums de cada uno de los finalistas en este puesto. Como te indiqué en una carta de presentación, Hubo más de 20 personas que solicitaron este puesto, algunos de los cuales no tenían credenciales apropiadas. Les gustó el trabajo. Y había otras personas que tenían credenciales, pero los controles de referencia y otras cosas nos hicieron eliminar de Chrome. Y hubo algunas personas que realmente se negaron después de que lo pensaron por varias razones o tomaron una posición en otro lugar. Pero creo que esta noche tenemos tres personas muy bien. Y el proceso para aquellos de ustedes que no lo han hecho antes, los veteranos que lo han hecho antes, ya que hemos tenido entrevistas de este tipo, es que le pedimos a nuestro candidato que nos dé un poco de información sobre ellos mismos, que nos digan un poco de por qué piensan que deberían ser nuestro director de finanzas y administración. Luego damos la vuelta a la habitación y les damos a cada uno la oportunidad de hacer una o dos preguntas, y luego tal vez una segunda ronda. Y luego permitiremos que nuestro candidato nos dé un pequeño suma, tal vez responda algo que no se le pidió o tal vez aclare algo que se le pidió. Así que esta noche, luego, tendremos la oportunidad de discutir otros detalles después de que todos los candidatos hayan sido entrevistados.
[Stephanie Muccini Burke]: Superintendente justo antes de comenzar las entrevistas, creo que en este momento realmente necesitamos reconocer el trabajo de Pat Bailey. Ella ha sido solo una fabulosa adición al departamento escolar. Las cosas que ella nos ha presentado y racionalizó procesos. Eres una mujer increíble, Pat y tenemos mucha suerte de haberte tenido. Vamos a extrañarlo desesperadamente, pero le deseamos lo mejor cuando se mude con su familia. Y nos gustan los buenos recuerdos, siempre se les arroja pensamientos que te están arrojando, así que te deseamos la mejor de las suertes y te extrañaremos.
[Paulette Van der Kloot]: Creo que lo apropiado para decir es que la apreciamos mucho y, por lo tanto, no la dejaremos ir. Te vamos a atar y solo te mantendremos aquí porque te necesitamos. Has sido tan fantástico. Te adoramos.
[Roy Belson]: De todos modos, nuestra primera candidata esta noche es Christine Patterson. Christine se encuentra actualmente en Vocational School, la Escuela Vocacional South Middlesex. Ella ha estado allí durante aproximadamente siete años, anteriormente en Blackstone Vocational. Así que voy a pedirle a Christine que venga y salude a todos y nos presentaremos y luego podemos comenzar el proceso. Así que Kirsten, estás aquí y obviamente me alegro de que estés aquí. Cuéntanos un poco sobre ti mismo, lo que has hecho y por qué crees que sería un gran candidato para ser el nuevo director de administración y finanzas de Medford.
[SPEAKER_05]: Bueno, después de esa buena despedida, ha sido una gran sesión.
[Kirsteen Patterson]: Eso me pone un poco más nervioso hablar esta noche. Pero sí siento que mi experiencia, mi carrera, tiene mucho valor para ofrecer un distrito como Medford aquí. Y estoy emocionado por la oportunidad de trabajar en un entorno de la ciudad más grande. Tengo técnicos regionales y vocacionales especializados Antecedentes durante 20 años. Sin embargo, creo que eso se traduce en muchos proyectos diferentes. He trabajado con proyectos de MSBA de renovaciones de expansión, proyectos de techo, problemas de presupuesto obvios y similares. Y también soy un EE. UU. No tradicional Veterano de la Marina, así que tengo un lugar agradable para los oficios vocacionales.
[Roy Belson]: Bien, entonces vamos a dar la vuelta a la habitación y tomaremos preguntas y comenzaremos con nuestros miembros de alto rango, Paula Van de Kooten.
[Paulette Van der Kloot]: Genial, bienvenido. Así que acabas de escucharnos hablar sobre la planificación de capital y elaborar un plan de planificación de capital. ¿Qué experiencia tienes al hacer algo similar y cuáles fueron tus pensamientos mientras lo estábamos discutiendo?
[Kirsteen Patterson]: Comentarios y preguntas muy reflexivos que recorren la habitación, así que fueron buenos comentarios para escuchar. Obviamente, el plan de capital es solo eso, es un plan y, a veces, las cosas se arrastran y tienen la prioridad que deben abordarse que estuvieran en la lista de deseos, pero Algunos problemas de seguridad terminan surgiendo que se vuelven más relevantes. Así que eso siempre es una consideración. Pero el plan siempre es garantizar que haya recursos involucrados que aborden esas mejoras de capital en el futuro para que existan redes de seguridad y las mejoras del distrito se aborden cada año.
[Paulette Van der Kloot]: Ya has visto que estamos hablando mucho y todos tenemos nuestras propias preocupaciones y agendas. Y obviamente informarías al superintendente. Pero también estamos aquí y estamos muy interesados en lo que está pasando. ¿Cómo maneja ese equilibrio para la necesidad de los miembros del comité escolar que se acercan a usted para obtener información, lo que hacemos con Pat todo el tiempo, en comparación con su informe al Superintendente?
[Kirsteen Patterson]: Oh, absolutamente. Todos tenemos un jefe al que informamos directamente, pero también tenemos una junta que es la comunidad en general en general, y eso también es importante para las consideraciones. Todos tienen preocupaciones, y obviamente el superintendente también los estaría en cuenta. Pero creo que es importante y notable tomar las preocupaciones de todos, y a veces se hacen en un Un paseo hasta el comedor que no se escucha y es importante obtener eso.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Qué harías si no estuvieras de acuerdo con él?
[Kirsteen Patterson]: Bueno, creo que eso es saludable en cualquier capacidad y, a veces, eso simplemente crea una conversación más amplia y una perspectiva que podría no haber sido vista o abordada la primera vez. Bueno, bien. ¿Obtigo otro o es eso?
[Roy Belson]: No, sigamos en movimiento. Robin Evans Carey Jr.
[Robert Skerry]: Gracias por venir. ¿Cuál ves como la parte más desafiante de venir aquí a Medford, dejando tu entorno en un entorno urbano? Muchas cosas, muchas bolas en el aire al mismo tiempo.
[Kirsteen Patterson]: Claro, creo que eso es evidente para un funcionario de negocios escolar, una persona financiera, usas muchos sombreros y tienes que cambiarlos de forma rápida y rápida. Pero diría que el factor más importante para mí sería participar en cada una de las escuelas. Hacer esas conexiones con los directores, los subdirectores, para comprender y escuchar cuáles son sus preocupaciones, para ser efectivas y comprender cómo se construye y conduce el presupuesto, y creo que eso es mejor hacer directamente a la fuente, ver los edificios, ver cuáles son sus preocupaciones y realmente tratar de comprender sus necesidades también.
[Robert Skerry]: Tenemos una comunidad diversa aquí en Medford, Una de las cosas más fuertes que hacemos para nuestros hijos es que todos los niños tienen la oportunidad de obtener autobuses a la escuela. De vez en cuando los autobuses no a tiempo. Los padres piensan que el autobús no está beneficiando a su hijo. Capacidad actual, ¿ha tenido alguna oportunidad de lidiar con padres a veces furiosos? ¿Cómo trabaja su norma para manejar la situación y mantener a todos en el mismo nivel, jugar en el campo, calmar y recolectarse?
[Kirsteen Patterson]: Bueno, creo que es capaz de empatizar y ayudar a neutralizar el problema en cuestión. Si realmente hay algo que está sucediendo, desea tomar nota de sus inquietudes y hacerles saber que seguirá con ellas, que estará investigando la situación. A veces puede no ser abordado Tan rápido o el método directo que pueden tener en mente, pero ciertamente puede hacer lo mejor que puede y llegar a todas las fuentes con respecto a ese problema y ayudar a lo mejor de su capacidad.
[Roy Belson]: El vicepresidente del comité escolar, Erin Dibenedetto.
[Erin DiBenedetto]: Gracias. Hola, bienvenido a Matt Finney. Oh, algunas de mis preguntas ya se han presentado, como ¿cómo estarías en desacuerdo con el superintendente? Es muy fuerte y lo sabe. Pero también aprenderías mucho de él porque tiene una larga historia de conocimiento y de la comunidad, así como este papel. Y trabaja muy de cerca con esta posición. Entonces, en el último año y medio que Pat ha estado aquí, ni siquiera sé cuánto tiempo. ¿Dos años, dos meses, tres meses? Realmente se siente como un minuto. Pero Pat realmente pudo racionalizar muchas de nuestras estructuras de pago desde escuelas comunitarias hasta programas después de la escuela y el programa de almuerzo. ¿Tiene experiencia en algunos de los sistemas que ella simplemente establece?
[Kirsteen Patterson]: ¿Algunos de ellos no directamente, sino implementando nuevos sistemas? Sí, absolutamente. Fui instrumental en encabezar muchos proyectos tecnológicos en todo mi distrito actual. Estamos completamente basados en la nube. No tenemos la necesidad de salas de servidor en el sitio, por lo que pudimos realizar algunos ahorros significativos en esa capacidad. La tecnología es Es nuestro mundo, por lo que tenemos que poder abordarlo y vivir dentro de él y poder participar. Y ayuda. Inicialmente, es un desafío. Es difícil pasar por esos dolores de crecimiento del mantenimiento y la implementación y el despliegue de un cierto Proyecto de tecnología, sin embargo, una vez que está en su lugar y las cosas se están utilizando, a todos les encanta. Y, ya sabes, la charla se detiene para que sepas que está funcionando y las cosas van bien.
[Erin DiBenedetto]: Y otra cosa que noté al ver a Pat en los últimos años es que trabaja en estrecha colaboración con el departamento de finanzas de la ciudad. ¿Y tienes alguna experiencia con eso? ¿Estoy en lo cierto al asumir eso? Eso es correcto. ¿Y tienes alguna experiencia con eso? Sé que con las escuelas regionales, estoy seguro de que has trabajado con varias ciudades.
[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Sí. Nuevamente, en un entorno regional, está basado en la ciudad, pero son múltiples ciudades. Entonces no sería solo un departamento de ciudad. Sería múltiple. Actualmente, tenemos cinco. Así que he trabajado con cada uno de esos administradores de la ciudad, los CFO y los contadores y tesoreros de la ciudad en cada una de esas capacidades. Entonces tiene que haber ese nivel de coordinación. Transparencia y trabajando abiertamente con las ciudades miembros, comunidades, que se traducirían en la ciudad, Ayuntamiento.
[Erin DiBenedetto]: Y sé que nuestra ciudad específica estaba buscando cambiar algo de la forma en que es el presupuesto y tal vez incluso un nuevo programa, no sé si es en toda la ciudad o en toda la escuela, por lo que podemos ver más detalles de un presupuesto y espero que usted, en lugar de ir a una entrada de diario. Como un artículo en el presupuesto. ¿Ha trabajado con ese tipo de sistema y cualquier experiencia en marcha como esta con la ciudad al mismo tiempo?
[Kirsteen Patterson]: Sí, he realizado varias conversiones de software para el programa de contabilidad financiera que profundiza en las entradas detalladas dentro de un número de cuenta, entrelazándolo en muchos fondos, obviamente el La contabilidad gubernamental será un poco diferente a trabajar con el lado del Ayuntamiento. Sin embargo, como municipal, somos uno en lo mismo. Somos el distrito escolar y somos la sexta ciudad de miembros, por así decirlo. Entonces manejamos todo, desde de principio a fin. Así que he visto ese proceso desde la implementación y el despliegue hasta el monitoreo del cumplimiento y el informe a las ciudades de los miembros según lo necesitaban y como nuestro proceso de presupuesto anual para ir
[Erin DiBenedetto]: a través de cada línea de línea. Porque a veces soy muy específico. Si hay una gran línea de línea para nuestro, estoy como, bueno, ¿qué compramos con eso? ¿O qué gastamos en eso? Y entonces como es ahora, tenemos que mirar las entradas del diario para descubrir el hecho. Y es mucho que termino sin presionar más. Pero si se maneja de manera diferente, entonces podría pedir ese tipo de, me gustan muchos datos.
[Kirsteen Patterson]: Los datos son buenos. Puede encontrar mucha información de eso. Pero a veces está limitado por la capacidad de un programa de software. Algunos de ellos pueden estar un poco anticuados y no pueden maniobrar áreas específicas. Entonces eso debe tenerse en cuenta. Y obviamente, una revisión de software financiero es un gran gasto. Proceso oportuno que tarda aproximadamente un año en implementarse y ser eficiente y efectivo. Así que ese es un proyecto complejo que supongo que no sería el primer elemento en mi agenda para comenzar.
[Erin DiBenedetto]: No sé si está en el plan de capital de la ciudad, espero, pero ... lo es.
[Stephanie Muccini Burke]: Tenemos una subvención en este momento que estamos viendo. Firmamos el compacto con la oficina del gobernador para revisar todos nuestros productos financieros. Excelente. Entonces se está revisando mientras hablamos. Gracias.
[Roy Belson]: Ann Marie Cuno.
[Ann Marie Cugno]: Gracias. En primer lugar, gracias, Sra. Patterson, por estar aquí y gracias por su servicio. Estaba leyendo su currículum y dice que su presupuesto excede los $ 20 millones. ¿Cuál es el presupuesto más grande con el que ha trabajado?
[Kirsteen Patterson]: Trabajé con un proyecto de renovación de expansión de $ 36 millones en mi antiguo distrito, Blackstone Valley Vocational and Technical School. Eso fue solo para el proyecto en sí y luego también tuvimos el presupuesto operativo. Obviamente, la ciudad de Medford tiene un presupuesto sustancialmente más alto para su departamento escolar. Sin embargo, cuando estás en contabilidad y finanzas, hay un par de ceros adicionales al final. Estás monitoreando las mismas actividades, lo mismo elementos, por lo que realmente no es un problema para nosotros.
[Ann Marie Cugno]: Excelente. Y si mencionó el proyecto en el que trabajó, nuevamente, sé que fue similar, tal vez similar, pero fue una escala menor, ya que estamos discutiendo esta noche sobre nuestra planificación de capital. Entonces, ¿podrías comparar un poco de lo que has trabajado en comparación con lo que crees que vamos a trabajar?
[Kirsteen Patterson]: Bueno, el proyecto a gran escala fue antes de los cambios que tuvo el MSBA, por lo que fue un poco diferente. Así que es realmente, no es necesariamente una manzana a las manzanas. Hice un proyecto de techo acelerado hace solo dos años que era solo eso. Fue dentro de los 18 meses que tuvimos que obtener la financiación, obtuvimos la aprobación de MSBA y pudimos completar el proyecto en dos años. Entonces esos son diferentes tipos de proyectos. Sin embargo, están en el mismo espectro para obtener ese financiamiento estatal, la aprobación de MSBA y obtener recursos externos para interactuar con su contratista y comenzar un proyecto a gran escala como ese. Pero la supervisión, el monitoreo, Contabilidad de esos proyectos, estuve práctico todo el tiempo.
[Ann Marie Cugno]: Bien, básicamente eso es lo que iba a preguntarte. ¿Qué tipo de director financiero eres? Si quisiera explicarnos cuál sería una rutina diaria del día para usted. Sé que cambia día a día, pero la base principal de la forma en que trabaja con el distrito en el que se encuentra con el distrito en el que va a estar, si desea compartir eso con nosotros.
[Kirsteen Patterson]: Creo que el director de finanzas tiene una miríada de responsabilidades y áreas que Por mucho que entres por la puerta y tengas una idea de cómo se verá tu día, las cosas suceden, y tienes que ser flexible y maniobrar con esas prioridades. Como indiqué, soy director de finanzas prácticas. Tengo antecedentes contables, MBA. He trabajado todos los roles de las operaciones de la oficina de negocios. No tengo problemas para saltar y ayudar y ayudar cuando necesitamos. identificar y mantener la cobertura en la capacitación. Creo que todo es muy importante para que el equipo mantenga la estabilidad para el departamento y que todo pueda seguir funcionando incluso si hay un hipo en otro lugar.
[Paulette Van der Kloot]: Está bien, gracias.
[Kathy Kreatz]: Cassie Gretsch. Hola, Sra. Patterson. Muy gusto en conocerte. Gracias por su servicio. Y tu currículum fue realmente excelente. Realmente disfruté leerlo. Así que leí en el currículum que en South Middlesex Vocational Technical, tenías la nómina interna. Así que solo quería saber cuáles eran sus pensamientos acerca de acostumbrarse a un sistema de nómina diferente, la nómina de la conferencia y lo que haría para acostumbrarse. Para familiarizarse con él o está familiarizado con él y tal vez podría compartir eso.
[Kirsteen Patterson]: Claro, en mi distrito anterior externalizamos la nómina por un tiempo. Trajimos el paquete de software financiero que nos permitió asumir ese papel internamente y ahorrar fondos en esa capacidad. Es el mismo procesamiento en términos de entrada de hojas de tiempo, informes, obtenerlo en las clasificaciones correctas, los códigos de fondo correctos. Es solo cuestión de que puedas entregar a un proveedor externo. En un momento, pueden cortar los cheques y enviarlo de regreso, donde realmente hacemos todo el corte de cheques, el procesamiento de cheques. Y hacemos verificación por correo electrónico en línea para resbalones de depósito directo. Por lo tanto, existe la función basada en la nube que hemos asumido. La nómina en sí comienza a terminar es algo que he hecho y no tengo problemas para entregarla a un tercero.
[Kathy Kreatz]: Oh genial. Y tuve otra pregunta. Puede ser similar a algunas de las otras preguntas. Tenía muchas de las mismas preguntas. Así que estoy realmente pasando por mis notas aquí. Así que alguna vez has tenido que Asista a una reunión del comité escolar, hable ante el comité escolar. Si no, está bien. Tenía curiosidad si alguna vez has estado en una reunión.
[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Asisto a cada reunión. Asisto a las reuniones del comité de finanzas para las ciudades de los miembros y yo estuvo en su lugar frente a las reuniones de la ciudad para el presupuesto anual y / / / renovación de proyectos cuando tuvimos que salir y obtener aprobación o financiación adicional para esas capacidades. Así que he estado en el ayuntamiento en esa capacidad. Genial. Gracias.
[Roy Belson]: Tenemos mucho tiempo.
[Mea Quinn Mustone]: Así que Pat está aquí muy temprano en la mañana y a menudo muy tarde en la noche. Y sé que todavía no vives en Medford. ¿Entonces no sé cómo manejará su viaje o ha pensado en el viaje?
[Kirsteen Patterson]: Bueno, absolutamente. Todos tenemos viaje, ya sea caminar saliendo por la puerta o subiendo a nuestro automóvil y conduciendo al trabajo cada día. Cuando amas lo que haces y te importa el resultado final y quieres estar cerca de las personas con las que trabajas, solo se convierte en un viaje.
[Mea Quinn Mustone]: Y luego otorgas, ¿podrías hablar?
[Kirsteen Patterson]: Por lo tanto, tenemos una mayoría son subvenciones de derecho, por lo que el Título I, la idea, la educación especial, tenemos algunas pequeñas subvenciones privadas, las Vocacionales de Perkins, pero muchas de esas subvenciones federales se están secando, por lo que parece, Sea más relevante para salir de esa ventana e intente encontrar otras oportunidades e interactuar con la membresía de la comunidad si puede y ver todas las disponibilidades de recursos.
[Roy Belson]: Okay, so Madam Mayor.
[Stephanie Muccini Burke]: Gracias Sr. Superintendente. ¿Podría describir con un poco de detalle su experiencia de adquisición? No sé si en entrevistas anteriores explicaron que somos oficiales de adquisiciones centralizados en el Ayuntamiento, pero siempre es útil tener el departamento de escuela que pueda llevar la pelota y llevarlo casi a la zona final. Así que me preguntaba si podías describir tu experiencia de adquisición y tal vez algunos de los proyectos en los que has trabajado.
[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Tengo experiencia en adquisiciones volviendo al entrenamiento militar. Así que escribí contrato para EE. UU. Los barcos de la Armada del gobierno, pero actualmente trabajo, o he completado los cursos de capacitación de MCPPO. He sido certificado varias veces dentro de esas capacidades. Recientemente había realizado los talleres de adquisición de expansión del edificio. Y escribo los documentos de adquisición reales para los principales contratos que tenemos que hacer, que enviamos a la oferta. Eso es supervisar el cumplimiento y las oportunidades dentro de diferentes cohortes y consorcios donde podemos Salta sobre algunas compras conjuntas. Eso siempre es útil saber qué otras vías hay si se encuentra en una situación rápida en la que necesita asegurarse de que se cumpla su cumplimiento y que necesita hacer algunas adquisiciones.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Era parte del equipo del proyecto para los principales proyectos de construcción que eras? Sí. Sí, lo fuiste. Hablamos un poco sobre la programación de autobuses, creo, antes. ¿Se encarga de eso en su distrito actual, o se deja a otra persona?
[Kirsteen Patterson]: El horario de autobuses en sí se delinean a través de algún subdirector que realmente trabaja con las direcciones de los estudiantes. Así que tenemos 13 rutas actualmente que se ejecutan. Entonces, si hay un problema o una queja de los padres, ciertamente Obtenga eso y trabajaría con el proveedor de contratos en esa capacidad. No creo las rutas y paso por las direcciones diarias de las familias que entran, pero es el cumplimiento general y la supervisión de ese contrato en sí. Gracias.
[Roy Belson]: Ann Marie Cugno, segunda ronda.
[Paulette Van der Kloot]: Mi pregunta en realidad iba a estar en la pregunta de seguimiento del alcalde, que es si tuviéramos una situación en la que aquí en la ciudad de Medford tu papel sería parte de
[Ann Marie Cugno]: el transporte. Y si tenemos un padre que lo llama y dice, ya sabes, este autobús en particular está superpoblado y nadie se está llevando a cabo o estamos teniendo una situación, ¿qué harías en esa situación?
[Kirsteen Patterson]: Bueno, reconozco que hay un nuevo paquete de software que se ha implementado, el programa Transfinder que se implementa y está creado para identificar realmente algunos de esos problemas. En segundo lugar, iría a nuestra fuente de distrito que está monitoreando esos autobuses y realmente echaría un vistazo, si eso significaba sentarse en un autobús y realmente ver cuáles son los recuentos y asegurarse de que eso sea Lo que está ocurriendo para que nos aseguremos de que estamos utilizando los autobuses en la capacidad correcta y que no hay tanto desbordamiento o para buscar recursos adicionales si es necesario si es realmente un problema o poder trabajar con la compañía para mirar la diversificación del horario si eso es lo que se necesita.
[SPEAKER_02]: Gracias. ¿Estamos haciendo una pregunta? Seguro. Eso fue todo. ¿Esa fue mi pregunta?
[Paulette Van der Kloot]: Así que supongo que voy a volver a las relaciones del comité escolar del superintendente y le preguntaré cuáles son sus expectativas tanto del superintendente como del comité escolar y cómo ha trabajado con ellas en sus puestos anteriores.
[Kirsteen Patterson]: Claro, creo que, como funcionario de negocios escolar de posición financiera, la mayor preocupación sería la comunicación abierta. Creo que es clave, es importante poder hacer mi trabajo de manera efectiva. Creo que eso es útil, comunicación abierta. La expectativa y nuestra esperanza del superintendente Belson serán mentores de liderazgo, comprendiendo el distrito en general, sabiendo que ha tenido una carrera tan larga aquí. Creo que eso es clave e importante. Trabajar con el comité, nuevamente, transparencia y ser lo más abierto y útil posible para cualquier pregunta o inquietud que puedan tener. Con respecto al presupuesto, las finanzas, cualquiera de las operaciones que surgen.
[Paulette Van der Kloot]: En este punto, ¿ha visto nuestros libros de presupuesto, como para el presupuesto para este año escolar? No para el año fiscal 2017. He revisado los presupuestos anteriores en línea. Y es similar, ¿fue similar en su posición anterior que se reuniría?
[Kirsteen Patterson]: Asegurarse de que ese libro fuera ese presupuesto se presentó al comité escolar absolutamente y supervisa cada línea de pedido en cada línea de línea que fue desarrollada y revisada por mí e incluyendo salarios que miran estos. Los horarios de los maestros, asegurando que los carriles de pasos se incorporen dentro de ese presupuesto que avanzan cada año y poder presentar cada componente dentro de ese presupuesto al comité escolar si los gerentes intermedios no podían hacerlo o no disponibles para hablar con su propio departamento. Sin embargo, siempre rodaría a través de mí en ese proceso de desarrollo presupuestario. Gracias.
[Roy Belson]: Así que volveremos a mí y a mí mismo.
[Mea Quinn Mustone]: Estoy bien.
[Roy Belson]: Sé que eres bueno, pero tienes una pregunta. No. Está bien. Kathy, ¿y tú?
[Kathy Kreatz]: Solo tengo una pregunta. Se trata de el horario de autobuses. ¿Qué pasa si un padre te llamó o incluso un vecino que estaba cerca? Una parada de autobús que la persona estaba muy descontenta con la parada de autobús. Esto sucede y quieren que la parada de autobús se mueva lo antes posible. Esa es una preocupación continua que surge todos los años donde las personas que no tienen hijos que van a la escuela viven cerca de una parada de autobús y simplemente no están contentos con el autobús en sus alrededores. Entonces, ¿qué harías con algo así? ¿Cómo te acercarías? esa persona?
[Kirsteen Patterson]: Bueno, nuevamente, el primer paso sería ayudar a difundir su preocupación y traer una mayor luz para que entiendan que hay limitaciones para la ciudad misma y los autobuses pueden detenerse solo en ciertos lugares para la seguridad de los niños y lo más probable es que puedan haber tenido hijos que también atravesaron las escuelas en algún momento. Entonces quieres tener en cuenta eso y obviamente Solo trate de asegurarles que las cosas suavizarán y si hay alguna forma de mirar una ruta diferente. Sin embargo, no necesariamente sucederá así como cada persona lo quiere individualmente. Gracias.
[Roy Belson]: Erin Dibenedetto.
[Erin DiBenedetto]: Gracias, superintendente.
[Kirsteen Patterson]: Entonces, ¿cuántas personas supervisas actualmente? Actualmente tengo ayuda dentro de mi departamento, y también superviso los servicios de alimentos, por lo que hay una ayuda adicional. Una vez más, nuestra propia nómina interna, comenzamos a terminar. Hacemos adquisiciones. Hacemos nuestro propio servicio de alimentos, Scratch Cooking. Entonces supervisaremos cada capacidad de operaciones. Trabajamos con las instalaciones, hacemos nuestro propio arado, hacemos el nuestro, hago los contratos de servicios públicos y negociando con las compañías eléctricas para maximizar nuestras tarifas de año a año. Cada una de esas áreas está bajo mi paraguas y supervisión.
[Erin DiBenedetto]: ¿Y entonces tienen ocho personas que hacen todo ese trabajo combinado con ustedes mismos? Sí. Y en su oficina, como su oficina inmediata, ¿cuántos? Somos tres de nosotros. ¿Y su oficina también hace cuentas por cobrar y cuentas por pagar también?
[Kirsteen Patterson]: Absolutamente. Todos piensan que el verano nos cerramos y nos vamos a Aruba, pero aún tenemos que pagar las facturas y hacer la nómina.
[SPEAKER_05]: Entonces siempre estamos ahí.
[Erin DiBenedetto]: De hecho, trabajo en una escuela, así que soy consciente de eso. Entonces, ¿cuántos años de experiencia tienes supervisando a esas personas?
[Kirsteen Patterson]: La supervisión directa en mi papel actual fue siete años antes de que yo era el funcionario de negocios asistente en Blackstone Valley, donde supervisé el personal de la oficina comercial y nuevamente. bien versado en cada una de esas áreas para comprender y saber qué requiere cada capacidad. Hicimos mucho alquiler de edificios. Tenemos muchos programas externos que prestamos servicio a las comunidades. Hay muchas cuentas por cobrar que son únicas en una escuela vocacional que no forman parte de una integral. Entonces había muchos tipos diferentes cuentas por cobrar que tenemos que rastrear, mantener, los pagos de los estudiantes, todos ellos también.
[Erin DiBenedetto]: Así que estamos transfiriendo muchos de nuestros pagos, como, por ejemplo, nuestro programa de almuerzo se actualizó hace unos años, y eso va bien, y la gente puede pagar en línea ahora. Ahora, recientemente estamos haciendo escuelas comunitarias y alquileres de nuestros edificios, y lo estamos cambiando. Conseguir la voz a las personas y asegurarse de que el seguimiento suceda. Estoy seguro de que recibiremos una actualización de cómo fue esa conversión muy pronto. Así es como insinué lo que me gusta tener, solo para que te acostumbres. A veces esto no va fácilmente, y la gente no se da cuenta. Una mentalidad ha sido de cierta manera durante muchos, muchos años. Y a algunas personas no les gusta cambiar rápidamente. Entonces, ¿cómo abordarías eso? ¿Y cómo manejarías el retroceso de la comunidad?
[Kirsteen Patterson]: Bueno, creo que eso es evidente en todos los departamentos escolares de la Commonwealth, que hemos hecho las cosas de esta manera durante tantos años. Se siente bien. No te metas con eso. Dejémoslo solo. Pero en el mundo en que vivimos ahora, realmente tenemos que mirar algunos de esos cambios. Y aunque el cambio es difícil y, a veces, puede estar inquieto para el equipo o el personal, mi papel sería asegurar que entiendan por qué estamos haciendo algo, cómo lo estamos haciendo, cómo podrán Mejore también su eficiencia y aprenda del proceso y sea más efectivo en ese alcance comunitario y sea más efectivo para ayudar a esos estudiantes y los maestros a obtener lo que necesitan más rápido. Es un desafío difícil. Fui la segunda persona contratada en mi distrito actual desde el exterior en más de 40 años. E hice un año de conversión de software financiero. Por lo tanto, era un proceso necesario que tenía que hacerse. Fueron pantallas verdes las que estaban obsoletas. No había más servicio en esos. Entonces, por doloroso como fue implementar eso, todos se unieron y entendieron que El cambio tuvo que tener lugar. Y ha sido muy beneficioso hasta ahora después de esa conversión inicial. Al personal y el equipo les encanta porque ahora pueden ver su nómina en línea. No tienen que esperar un trozo por correo. Así que las cosas buenas salen de desafíos difíciles. Y así es como tenemos que rodar con eso.
[Robert Skerry]: Gracias. Robert M. y Skerry Jr. Durante su carrera profesional, ¿ha iniciado alguna capacitación en servicio para las personas que supervisan?
[Kirsteen Patterson]: Sí, absolutamente. Animo a mi equipo a identificar algunas áreas que creen que podrían necesitar capacitación adicional, como hojas de cálculo de Excel o tablas de pivote, y realmente trabajar para traer un poco de directo. Recursos para que afectemos a todo el equipo y no lo es, a veces es algo específico que tengan que quedarse fuera del sitio o que tengan que ir a capacitación directa, especialmente áreas especializadas como la nómina. Sin embargo, hemos hecho algún servicio para casi la construcción de equipos, si lo desea, para obtener Algunos solo un crecimiento positivo para un personal de apoyo que estábamos viendo. Pero nuevamente, observar esos conjuntos de habilidades y poder ofrecer algunos recursos directos para que también puedan mejorar su conjunto de habilidades.
[Robert Skerry]: ¿Cómo generaría un sentido de propiedad entre sus empleados y mantendría su moral alta, especialmente las personas que supervisan?
[Kirsteen Patterson]: Seguro. Creo que es importante reconocer las fortalezas de cada individuo y felicitarlos por lo que están haciendo. Es un trabajo ingrato. No nos vemos muy a menudo, ciertamente no por los estudiantes que servimos en su mayor parte. Pero es un papel muy importante dentro de la estructura de la oficina comercial. Y obviamente, obviamente, mentor y ser socio para ellos y su crecimiento y ayudar a identificar su carrera profesional también y ser socio para ellos. Obviamente, tengo un fondo diverso. Todavía tengo más que aprender, y tengo cosas que quiero aprender que pueden ofrecer en sus diferentes capacidades, y creo que esa es una reciprocidad que es importante y para hacerles saber que para eso estoy aquí. No estoy aquí para alterar el cartón de Apple y causar odio, descontento y grandes cambios, pero para trabajar con usted, poder comprender lo que hace en su papel y su capacidad, para que pueda ayudarlo en su crecimiento y o intervenir. Para mantener las cosas unidas, si es necesario.
[Robert Skerry]: ¿Qué papel ve que el Secretario del Comité Escolar está jugando para ayudarlo a administrar asuntos de manera eficiente?
[Kirsteen Patterson]: Bueno, nunca he tenido ese contacto directo, por lo que sería un gran ... podemos firmar las facturas cada semana. Bueno, creo que esa sería una excelente manera de darle una comprensión de cómo funciona todo y opera desde lo básico de que necesitan lápices, documentos, ojos saltos en la escuela primaria y cómo se transfiere eso y reconoce que eso es parte de la pieza de presupuesto y aquí es donde tiene lugar ese rollo. Entonces creo que eso sería Más de la construcción de conversación y transparencia en esa capacidad. Gracias. Señora alcalde.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Con cuántos sindicatos se involucra actualmente?
[Kirsteen Patterson]: Tenemos tres. Maestros? Secretario y custodio.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Se les paga a sus maestros por 10 meses o cada sindicato 12 meses, 52 semanas?
[Kirsteen Patterson]: Los maestros tienen la opción de tener un salario de verano o una suma global.
[Stephanie Muccini Burke]: De acuerdo, tan similar a lo que tenemos, y estás familiarizado con diferentes ciclos salariales y todo eso. ¿Y también te has sentado en la mesa de negociación?
[Kirsteen Patterson]: Sí, no en este actual continuo, sino en las negociaciones del contrato previo, sí. directamente involucrado. Cada director de finanzas de capacidad está involucrado hasta cierto punto con respecto a la construcción de esos horarios, observando las ideas que han surgido de la tabla de negociación y poniendo un valor en dólares al respecto. Gran idea.
[Stephanie Muccini Burke]: Muy bien.
[Kirsteen Patterson]: ¿Qué software está utilizando actualmente para finanzas? Usamos visiones infinitas. Es una tecnología de Tyler. Es un software financiero municipal. Está debajo del paraguas con munis y paquetes de tipo similar.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Alguna vez has usado administradores?
[SPEAKER_05]: Es horrible. No lo soy. Bueno. Prepararse. Pero parece que hay algo en su lugar. Se está revisando en este momento.
[Stephanie Muccini Burke]: En este momento tenemos muchos puentes de la nómina de Hoppers en administradores, que es el software financiero y tenemos otro software para nuestro departamento de tesorería, que es donde van todos los depósitos en efectivo. Entonces, son tres sistemas que intentan trabajar juntos. Así que realmente tengo la esperanza de que podamos racionalizar Pero será un proceso difícil. Suena como algo que ya has emprendido. Sí.
[Roy Belson]: Así que hemos llegado a ese punto en la noche donde tienes la oportunidad de resumirlo todo. Cuéntanos algo que tal vez quieras que sepamos que no preguntamos. Y tal vez solo dé ese punto final sobre por qué necesita ser el director de finanzas y administración de las Escuelas Públicas de Medford.
[Kirsteen Patterson]: Bueno, nuevamente, gracias a todos por la oportunidad y llegar a conocerlos a todos. Creo que es una gran organización. Creo que hacer mi investigación en el distrito, la calificación del Departamento de Ed, tal vez está un poco sesgada. No creo que vean el verdadero trabajo y el esfuerzo que entra en un distrito de este tamaño y todas las cosas buenas que se están haciendo en todo el distrito. Solo leyendo sobre la comunidad Greater Mustang. Creo que es una organización fenomenal. Me encantaría ser parte de eso. Creo que tengo mucho que ofrecer, y creo que tengo mucho que crecer. Y eso es realmente lo que estoy viendo como un aprendiz de toda la vida, que quiero seguir creciendo. He tenido una carrera especializada en regional, vocacional, Sin embargo, realmente me gustaría la oportunidad de ver el lado integral y ser parte de algunos grandes proyectos que suenan como si estuvieran en la cúspide de ocurrir aquí.
[Unidentified]: Muy bien.
[Kirsteen Patterson]: Muchas gracias. Gracias. Gracias. Gracias. Está bien. Gracias. Gracias.
[Stephanie Muccini Burke]: Tomaremos un receso de cinco minutos.
[Erin DiBenedetto]: Muchas gracias. ¿Algún otro comisionado?
[Stephanie Muccini Burke]: Sr. Superintendente.
[Roy Belson]: Señora alcalde y miembros del comité, me complace presentarle Michelle Shepard, CBA, quien actualmente se encuentra en Pitchburgh como tesorera asistente de la ciudad, elector, ciudad de Pitchburgh. Michelle tiene licencia en el campo como administradora de empresas de la escuela. Michelle, la forma en que funciona es que le damos la oportunidad de contarnos un poco sobre usted, tenemos su currículum y por qué cree que debería ser nuestro nuevo director de finanzas y administración. Luego daremos la vuelta a la sala a los miembros del comité y le harán una o dos preguntas. Y al final de todo, puedes llenar los espacios en blanco, tal vez decirnos un poco de algo que no pedimos, o resumir algún punto clave que quieres que nos lleve a casa. Entonces, sin más preámbulos, ¿por qué no nos dices un poco sobre quién eres y por qué estás interesado y por qué crees que vas a ser un gran hallazgo para Medford?
[SPEAKER_01]: Gracias. Buenas noches. Y gracias por invitarme a entrevistar contigo esta noche. Mi nombre es Michelle Shepard. Actualmente soy el tesorero asistente y coleccionista de Fitchburg. He estado allí ocho años y medio. Antes de eso, ejecuté mi propia práctica de CPA durante más de 20 años y antes de eso trabajé en una firma regional más grande, la empresa CPA. Participé en tableros y organizaciones sin fines de lucro. Las organizaciones como tesorero y miembro de la junta, retribuyen a la comunidad y ayudan a otros. A lo largo de mi carrera, he adquirido una gran cantidad de conocimiento que involucra presupuestos, banca, nómina, compras, libro mayor y habilidades de gestión. Todos estos son necesarios para el Director de Finanzas. En años pasados, he trabajado con una variedad de personas, incluidos agentes del gobierno estatal y federal, abogados y el público en general, junto con Ayuntamiento. He tenido tiempo de establecer redes y recursos para ayudarme en el camino, como mi mentor de Maspo, otros gerentes de negocios escolares, la organización de Maspo en sí, y he compilado manuales de Maspo junto con otras fuentes. Así que todo esto te traigo.
[Stephanie Muccini Burke]: Gracias.
[Roy Belson]: Entonces, ¿por qué no comenzamos comenzando con Erin Dibenedetto?
[Erin DiBenedetto]: Hola, bienvenido al método. Soy Erin. Encantado de conocerlo. Entonces, ¿ha trabajado directamente en un distrito escolar?
[SPEAKER_01]: Hice un trabajo durante mi pasantía y trabajo con la escuela, Pitchford. Nos reunimos mensualmente, el asistente y el Gerente de Negocios y Superintendente Asistente. Trabajé en Clinton por un tiempo. Trabajé con Dan con algún trabajo de subvención y aceleré. Además de eso, he trabajado con la Escuela de Pittsburgh. Lo que hicimos fue que usamos Munis, y estábamos creando un empleado de autoservicio para la nómina junto con su orden de compra y sistema de facturas para que no tengan papel. No hemos llegado allí. Se han realizado mejoras a Munis, y nos obligaron a salir de nuestra relación bancaria y tuvimos que obtener un nuevo banco. Entonces, algunas de esas cosas nos han mantenido, pero estamos ansiosos por seguir adelante y completarlo y luego poner a bordo la ciudad. La escuela va primero y luego la ciudad.
[Erin DiBenedetto]: Y te sientes como el cambio del lado de la ciudad al lado de la escuela, ¿tendrías las habilidades?
[SPEAKER_01]: ¿Se requiere poder hacer ese interruptor? Sí, mucho. Pasé varios años haciendo esta transición del municipio, y espero ingresar a un sistema escolar. Completé la clase de licencia de masbo y sigo haciendo educación a través de Masbo. Más recientemente, he realizado informes de fin de año, Sped, Circuit Breaker Subvence, compras. Recientemente, hubo una declaración de interés en desarrollo para la autoridad comercial de la escuela masiva. He ido a cursos de seguridad y banca por Internet. También sigo el Dor Listserv para los funcionarios comerciales escolares. Reviso las preguntas que hacen, las encuestas, la información que publican. Y lo uso como recurso. Y aprendo de eso. Entonces veo lo que están haciendo los demás. Así que tengo un buen manejo y lo que está sucediendo. Más recientemente, acabo de asistir a UMass, la Escuela del Tesorero, que es un programa de certificación. E hicimos préstamos a largo plazo, fondos y regalos de confianza, y cubrimos el Capítulo 32, el seguro de salud. Así que sigo entrenando en esta área. Así que creo que sería una transición fácil.
[Erin DiBenedetto]: Excelente. ¿Cuántas personas supervisas actualmente?
[SPEAKER_01]: Actualmente, son las ocho. Hay cuatro en mi oficina, los coleccionistas del Tesoro. Tengo dos en nómina y dos en estacionamiento. En el pasado, he hecho tantos como 20 Contadores y contables, seis personas administrativas con una persona de TI.
[Erin DiBenedetto]: Y solo tengo, ¿todavía haces algún trabajo contable en privado, porque tuviste tu propio negocio? Muy poco.
[SPEAKER_01]: Principalmente familiar y un par de amigos.
[Erin DiBenedetto]: Gracias.
[Roy Belson]: Entonces, ¿por qué no vamos a Robert M. Iscari Jr.
[Robert Skerry]: ¿Qué papel juegas en el desarrollo de presupuestos?
[SPEAKER_01]: Sí. He usado presupuestos durante varios años para mis clientes. Los he preparado para su financiamiento, para la SBA y los bancos. También tengo Preparé presupuestos para reuniones de la junta para organizaciones sin fines de lucro, siendo tesorero durante los últimos 15 años. Además de eso, trabajé con la ciudad con los datos históricos y proyectados para los presupuestos, y en realidad tenemos la información puesta en Munis. No hacemos una fila para las titulares. De hecho, tenemos un artículo de cuenta de línea. Entonces, algunos de los departamentos no tienen acceso a Munis. Entonces tendrán preguntas sobre sus ingresos y sus gastos. Entonces soy Todo el tiempo, respondiendo preguntas que pueden tener, imprimiendo información para ellos y revisándola con ellas.
[Robert Skerry]: ¿Podría contarme un poco sobre su experiencia con el transporte escolar, llevar a los niños a y desde la escuela todos los días?
[SPEAKER_01]: Sí. Aunque en realidad no lo he hecho, he revisado documentos. Maslow tenía clases. Sé que tu Contrata a sus contratistas, su persona interna responsable debe trabajar con un enlace de las compañías de autobuses. Debes realizar un seguimiento de las rutas, asegurarte de que estén establecidas, los estudiantes están siendo recogidos, que no hay problemas. Y el otro lado con la facturación, para asegurarse de que las facturas estén entrando, se les paga, están en lo correcto. Y depende de cómo se construya su contrato. Hay un par de formas diferentes de cómo la gente realmente Haga sus contratos con las rutas y solo diferentes métodos para hacer las rutas. Así que tengo un buen conocimiento general general de ello. Gracias.
[Roy Belson]: Así que vamos a Paulette Vandecourt.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Qué ves como la parte más desafiante de este nuevo trabajo?
[SPEAKER_01]: Probablemente diría el software. Es un poco diferente de lo que estoy acostumbrado. Muchos sistemas escolares están utilizando munis junto con la ciudad o la ciudad. Tiene su propio software de contabilidad separado, por lo que necesitaría aprender eso. Pero estoy aprendiendo rápido, así que realmente no veo eso como un gran problema.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Y has tenido experiencia en negociación colectiva?
[SPEAKER_01]: He recibido algo de entrenamiento de Masbo. Había un abogado que tenía una clase que nos enseñó fuera de eso. Trabajo con el departamento de nómina revisando los contratos que vienen de la ciudad porque debe haber una actualización de los registros de nómina. La mayoría de las veces en la ciudad o en la escuela, aparte de tener que calcular un costo estimado antes de que se negocien, Es la persona de recursos humanos y el abogado de empleo generalmente manejan la mayoría de eso. Así que realmente no hay tanto. Pero en mi propia práctica, como CPA, tenía contratos de empleo con mis CPA que funcionaban para mí. También tenía clientes que tenían contratos con sus contratistas independientes, como dentistas y médicos que se combinaron en su práctica. Los revisaría junto con sus abogados Así que estoy acostumbrado a revisar los contratos y ayudar a poner la opinión en esos contratos.
[Paulette Van der Kloot]: Y, por último, ¿era típico que asistieras, no yo, en Fitchburg, es una reunión de la ciudad o? Reunión del consejo. Reuniones del consejo?
[SPEAKER_01]: No obligado a. Los revisé en la televisión y asistí cuando era necesario. Y estoy seguro. El tesorero fue el que entró principalmente, pero a veces nos unimos.
[Paulette Van der Kloot]: Has oído que aquí es muy típico que nuestro director de finanzas y administración asistir a cada reunión del comité escolar, varias otras reuniones y permanecer tarde a menudo. Está bien.
[SPEAKER_01]: Eso no me causa un problema. Pero eso no es ... No lo he hecho porque no lo hice, pero no tengo problemas para hacerlo. En el pasado, he trabajado hasta 80 horas de semanas entre mi práctica y trabajando para el Ayuntamiento al mismo tiempo. Y justo cuando mi práctica era más grande antes, la reduje a la venta. Así que no tengo problemas para trabajar hasta tarde y hacer lo que debe hacerse. Actualmente, para hacer el trabajo, trabajo temprano, trabajo los fines de semana, me quedo hasta tarde. A finales de mes, una vez al mes al menos, estoy allí hasta las tres, cuatro horas después. Tengo que quedarme porque tengo que esperar a que terminen de entrar. No puedo tener gente entrando mientras estoy reconciliando todo y cierre los libros para el mes. Tenemos que hacerlo generalmente por la noche o a primera hora de la mañana, muy temprano en la mañana. Así que prefiero quedarme por la noche y hacerlo. Solo como una continuación, porque tengo eso conduciendo en el medio, en lugar de entrar temprano en la mañana. Porque el personal tiene que comenzar a entrar de inmediato. Tan pronto como entran, abra la oficina, Boom, están entrando. Muchas gracias.
[Roy Belson]: Ok, ahora iremos a Kathy Kretsch.
[Kathy Kreatz]: Hola. Encantado de conocerlo. Encantado de conocerlo. Así que quería saber, ¿alguna vez ha tenido que presentar informes al superintendente o al comité escolar a una solicitud de prioridad en la que tal vez podríamos pedir el desglose de los gastos? ¿Alguna vez has tenido que hacer algo así?
[SPEAKER_01]: Bueno, lo hago casi a diario al pasar por el libro mayor y buscar diferentes ingresos o gastos para diferentes departamentos. Los analizo para mi propio departamento. Debido a los 9 y 10 que vienen en el mostrador, ese es el dinero interde de la Departamento que he recibido y entregó las hojas de rotación mientras me refería a ellas. No siempre están codificados al lugar correcto. Entonces puedo atraparlo. El auditor puede atraparlo. Así que tiendo a revisar mensualmente para ver dónde se publican las cosas. He preparado informes, PowerPoint para mi clase Maslow, las presentaciones que debe hacerlo. He realizado presentaciones presupuestarias para juntas sin fines de lucro durante 15 años. En la ciudad misma, no tanto con No lo llamamos consejo, pero vienen ocasionalmente y hacen preguntas. Sabes, ¿por qué está esto aquí? ¿Qué hay en este ingreso? ¿Qué hay en esta cuenta? ¿Para qué lo usamos? Y el tesorero o yo me sentamos con ellos y les explicaremos, ya sabes, para qué sirve la cuenta y por qué hace lo que hace. Y hay ocasiones Porque la escuela llamará y preguntará, ya sabes, sé que obtuve el dinero de Grant, no puedo encontrarlo, ¿a dónde fue? Entonces comenzamos a buscar. Podría suceder por el desarrollo comunitario igual de bien, no solo la escuela o la policía. El dinero de la subvención viene en cable. Y luego esperamos a que obtengan información, pero muchas veces que intentaremos, los auditores la codificarán en función de la nota en el cable. Por lo tanto, no siempre aterriza exactamente donde debería. Entonces, a veces hay reclasificaciones que requieren un análisis.
[Kathy Kreatz]: Gracias. Y solo tengo otra pregunta. ¿Alguna vez ha tenido que enviar o ejecutar la nómina para los maestros o enviar informes mensuales a la Junta de Jubilación o algo así?
[SPEAKER_01]: Estoy respaldo para mi persona de nómina. La escuela pone las horas y hacemos la nómina. Ponemos todas las deducciones y ejecutamos toda la nómina en Munis. Es interno, así que sí. Presento físicamente los informes trimestrales. Hago todos los W-2. Hago todos los 1099 para la ciudad. Hago el 1095, las formas de Obamacare para la ciudad. Así que soy prácticamente, muy práctico. Hemos tenido varios casos con las horas, teniendo que observar las horas debido a la ACA con los sustitutos y la cafetería y los otros trabajadores tienden a cuándo se delante y mal, las personas se ven con el tiempo, extienden sus horas. Así que tenemos que ver esas horas. También soy responsable de la renovación del seguro de automóvil del trabajador. Así que tengo que revisar esa nómina. Hay un informe de DOL que tengo que presentar. Hay salarios de desempleo que presento trimestralmente, así que sí, estoy muy en sintonía con la nómina. Gracias.
[SPEAKER_11]: Muchas gracias. ¿Tiene alguna experiencia con subvenciones, ya sea estatal o federal o privado?
[SPEAKER_01]: Hice algunas subvenciones. En su mayoría, se concesiones de la Fundación Comunitaria de Mass Cultural. Hice un poco de trabajo de subvenciones con la investigación de fundaciones y subvenciones cuando estaba en Clinton, haciendo mi pasantía, tratando de encontrarles dinero para ciertos proyectos que estaban buscando hacer. Y también, Maslow tenía múltiples clases. No hace mucho tiempo, tenían un federal en Fort Bevins al que fui. Así que trato de mantenerse al día con todas las pequeñas áreas.
[Roy Belson]: ¿Anne Marie?
[Ann Marie Cugno]: Buenas noches y gracias por estar aquí. ¿Podría decirme cuál es el sistema fiscal más grande para el que ha trabajado? ¿El sistema fiscal más grande para el que ha trabajado, como el presupuesto?
[SPEAKER_01]: Nuestro presupuesto es de $ 105,000 millones. La escuela es alrededor del 50% de eso. 50% de los $ 105,000? Sí. Alrededor de 52, 53. Varía de año en año. Han tenido 54 años.
[Ann Marie Cugno]: Entonces, ¿alrededor de 52 a 54 millones estás diciendo?
[SPEAKER_01]: Sí.
[Ann Marie Cugno]: Bien, y descríbete como el director financiero. ¿Qué tipo de horario, qué tipo de persona, cuando vienes por la mañana, qué harías?
[SPEAKER_01]: Mi día probablemente sería similar a lo que hago ahora. Puedo darte un ejemplo de cuál sería mi día típico. La oficina abre a las 8.30. Entré allí alrededor de las 8 y diré que mis elegantes. Siéntate, trabaja. Puede consistir en identificar quién está desaparecido para el día. Es posible que tenga que abrir físicamente la oficina, esperar a los clientes, responder teléfonos, junto con hacer mi propio trabajo. Muchas veces tenemos al alcalde o al personal para hacer preguntas u otros departamentos para hacer preguntas. Así que estoy prohibiendo todas esas preguntas. Además de hacer mi propio trabajo, y mi propio trabajo podría implicar tener que cubrir la nómina porque una de mis personas puede estar fuera. Hoy, uno de mis empleados estaba fuera, así que estaba manejando el teléfono mientras los otros dos manejaban a los clientes en el mostrador. Junto con, acabo de completar la información DOR, las cuentas por cobrar. Lo subí al Portal DOR para el informe de fin de año de la ciudad. Por lo tanto, tenemos las cuentas externas en un par de semanas, por lo que he estado reuniendo los archivos para eso, junto con todas las conciliaciones, trabajando en el cuarto trimestre y combinando durante el año para la compensación del trabajador, la renovación del seguro para toda la información de la nómina, obteniéndoles números reales durante todo el año. Así que supongo que aquí sería bastante similar donde En algún momento durante el día, te deslizas al almuerzo, y luego, al final del día, probablemente me sentaría con el superintendente y vería si hay cosas que han sucedido durante el día que podría haber perdido con él, si hay algo que aparece, nuestro horario ha cambiado. Usted establece su horario, y se ajusta, mirando al día siguiente, la próxima semana, y simplemente manteniendo al día con la comunicación, y solo viendo lo que está sucediendo, y solo se asegura de que el personal se realice en cualquier plazo que ahora haya cambiado o aparezca. Lo que me gusta hacer es tener un calendario de elementos que necesitan hacerse y qué meses y a qué hora y un poco de seguimiento con eso para que siempre tenga un pequeño recordatorio. Tiene su pequeña lista de tareas pendientes para el día que cambia constantemente y, si obtiene, ya sabes, dos o cuatro de esos elementos hechos, te está yendo realmente bien. Lo que tiene lo que está en curso durante el año y para el flujo de todo, ya sabes, incluidos los presupuestos y solo todos los informes y el año informes y cosas que solo necesitan hacer, asegurándose de que toda la información salga de Sped, que tenga ese 1 de octubre, tiene el recuento, tiene donde están todos los estudiantes, para que todo lo demás se vaya de eso. Así que así es como suele ser mi día. A veces, si tengo que quedarme hasta tarde, es el final de la reunión, como dije, o es fin de mes y estoy aquí hasta que, ya sabes, sea cual sea el tiempo que sea necesario para terminar todo.
[Ann Marie Cugno]: Y como probablemente hayas escuchado, quiero decir, hemos discutido, bueno, hemos hecho preguntas y hablamos sobre el autobús. Aquí, el director financiero también estaría involucrado con la situación de autobús. ¿Cómo se encargaría de una situación que surgió en un día en particular de un padre que lo llama y dice, ya sabes, este autobús está superpoblado? Sabes, ¿qué harías?
[SPEAKER_01]: Bueno, primero habría revisado nuestro contrato para ver lo que tenemos, ya sabes, cuáles son los requisitos, cuáles son nuestros postes. El número de estudiantes que están permitidos en cada autobús, trate de descubrir si eso era realmente cierto, hablar con otros que están involucrados con el enlace o quien sea, descubra si esta era una razón particular, el autobús se rompió, tuvieron que recoger niños adicionales, ¿o es esto algo que ha sido continuo? Si es una base continua, ¿es algo que necesitamos para cambiar una ruta? Echemos un vistazo a las rutas. ¿Hay algún problema en alguna parte? ¿Qué está causando esto? ¿O es solo un padre agravado que piensa que hay demasiados? Y luego sería una cuestión de discusión. Nuestro contrato requiere X número de niños en el autobús. Esta es una norma. Si está fuera de la norma, tal vez la próxima vez que aparezca el contrato, necesitamos revisarlo y ver si hay alguna alternativa que podamos hacer.
[Stephanie Muccini Burke]: Gracias.
[SPEAKER_01]: Señora alcalde. Muchas gracias.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Tiene alguna experiencia de adquisición directa? en Fitchburg?
[SPEAKER_01]: Tengo un poco. Principalmente ha sido realizado por nuestra compra. Tenemos tres en nuestro departamento de compras que cubren la escuela y la ciudad. Pero he tomado cursos de certificación, aunque aún no estoy completamente certificado. Maspo ha pasado por algunas clases de compra antes de que se combinara con los Massbys. He ido a algunos de los Massby que estaban en Worcester en un momento durante las ferias comerciales. He visto el sitio web del Inspector General y casi todo lo que podría desear es en ese sitio si desea pasar el tiempo para ello. Hay contratos, se trata de cómo escribir ofertas. He escrito algunas ofertas y algunas RFP para reparaciones de garaje, para servicios de auditoría, para servicios bancarios. Me involucré con la Sociedad Histórica de Pitchfork, donde estaba tratando de trabajar durante 15 años. Hicimos una renovación de edificios de $ 3.5 millones. Estuve involucrado en escribir el RFP para los contratistas. Además, estaba en el comité y aprobé los pagos a medida que se llevaba a cabo la construcción. Así que estaba al tanto de mirar documentos de construcción. He hecho bastante y no veo, ya sabes, algunos contratos con los que he tratado en el pasado que trabajando con la escuela y pasando, estoy seguro de que puedo, tengo los recursos para, ya sabes, publicar cualquier RFP o seguir cualquier pauta que necesitemos.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Has estado involucrado con algún proyecto de MSBA en la ciudad?
[SPEAKER_01]: Recientemente escribieron una declaración de interés, lo hizo Bob, y afirmaron que para tener más trabajo en las escuelas. No he estado directamente involucrado desde ese lado. Algunos de sus trabajos que han tenido han salido a Bond. Lo hemos combinado con algunos financiamientos, algunos préstamos de la ciudad. Estuve involucrado un poco con eso. Entiendo al hablar con otros que una vez que vaya con la autoridad comercial escolar, básicamente, redacta su declaración de interés. Y luego aprobarán o desaprobarán. Y prácticamente dirigen el programa. Y suministra los documentos, es lo que me han dicho. No tienes mucho margen de maniobra allí, no como hacer tu propio proyecto de construcción.
[Stephanie Muccini Burke]: Muy bien. Gracias.
[Roy Belson]: Bien, ¿alguna otra pregunta que alguien tiene ahora mismo? Bien, entonces Michelle, cuéntanos un poco, algo que no te preguntamos ni nos damos un refuerzo sobre algo que quieres que sepamos. Danos ese impulso adicional de por qué deberías ser nuestra persona.
[SPEAKER_01]: Creo que sería un buen candidato para el puesto. Tengo mucha confianza. He sido autodidacta en Fitchburg. Hice muy poco entrenamiento. No estaba disponible. Entonces, en esos ocho años y medio, me he autodidendido todo lo que sé sobre la ciudad. No tengo ningún problema para avanzar y encontrar si tengo que quedarme tarde o hacer algo. Tengo recursos disponibles, como mencioné, mi mentor, Masbo. Documentación escrita de que puedo encontrar respuestas a las cosas. Una llamada telefónica rápida de alguien, ya sabes, aclara una pregunta. Estoy seguro de que puedo hacerlo. Soy leal a una culpa para mi trabajo, como diría mi esposo. Me han dicho que mis antecedentes son muy similares a Pat y que haría una buena transición. He sido un historial de mi longevidad en mis posiciones que he ocupado, y creo que la estabilidad de esta posición sería muy ventajosa para usted. Tengo una fuerte contabilidad, auditoría y antecedentes financieros. Estoy muy rápido. Encontré un ambiente muy agradable aquí. La gente parece muy amigable, y realmente espero con ansias Siendo el que eliges para hacer avanzar la escuela. Creo en el aprendizaje y la educación. Ha sido un largo camino para mí. Como nota de mi currículum, obtuve mi licencia en 2013. He estado entrevistando en ese período de tiempo. He estado enfrentando a los candidatos que han hecho el trabajo, y el comité escolar parecía sentir que la experiencia en el trabajo supera el deseo, la devoción y la dedicación para tener éxito como director de finanzas. Siempre me he destacado con las tareas que me hayan dado, porque no aceptaré nada menos, sin importar lo que sea necesario. Estoy aquí para decirte que soy tan bueno como cualquier otra persona para hacer el trabajo, y si se le da la oportunidad, quien me contrate no se sentirá decepcionado.
[Stephanie Muccini Burke]: Muchas gracias. Gracias.
[SPEAKER_01]: Gracias.
[Stephanie Muccini Burke]: Muchas gracias. Toma un breve descanso.
[Roy Belson]: Entonces Diane Johnson está con nosotros. Diane es actualmente la directora de, directora financiera de las Escuelas Financieras de Arlington. Y déjame presentarte a las personas que rodean la mesa. Paulette van der Kloot, Henry Cugno, Robert Emmett Skerry Jr., Erin Dibenedetto. La alcaldesa Stephanie Burke, Diane Caldwell, Superintendente Asistente, Kathy Kreatz, Mia Mostone, ¿y cómo se llama? Beverly Nelson, superintendente adjunto, y Pat Bielefe. Yo hago eso.
[Kathy Kreatz]: Se está cansando. Deberíamos leer etiquetas de nombre. Bueno, ya sabes, soy mayor.
[Roy Belson]: ¿Qué esperas?
[Erin DiBenedetto]: Mayor y mejor, ¿verdad?
[Roy Belson]: Muy bien, así que de todos modos, Diane, gracias por ser paciente con nosotros esta noche. Fuimos un poco más de lo que pensamos inicialmente, pero eso es lo que sucede en las reuniones públicas. Cuéntanos un poco sobre ti, sobre tus antecedentes, tus calificaciones y por qué crees que eres una gran persona para este trabajo aquí en medicina.
[SPEAKER_15]: Preparé una declaración de apertura porque no quería que los nervios me abrumara. Entonces, si no te importa, lo voy a leer. Mis recuerdos de los Medias Rojas de Boston se extienden a mi primera infancia, cuando mi abuelo tendría el juego en la radio. Siempre he considerado una señal de que los Medias Rojas ganaron la Serie Mundial en octubre de 2004, justo cuando comencé en el camino de la administración de empresas escolares. Anoche, luchando contra mis nervios sobre esta entrevista, vi Faith Recompensado, el documental de Nessun sobre los Medias Rojas 2004. Me fui a la cama recordando la alegría de pararse en la multitud fuera de la estación de Park Street mirando los barcos de pato pasando. Realmente me ayudó a dormir anoche. Se sintió muy bien. Completé mi licenciatura en Dartmouth queriendo convertirme en profesor universitario. Fui directamente a un programa de doctorado en Harvard, solo para descubrir que las oportunidades de trabajo de la vía de tenencia eran cada vez más raras, ya que los colegios y universidades comenzaron a cambiar a personal a tiempo parcial para satisfacer sus necesidades de enseñanza. Sin ver un camino claro hacia la vida que había imaginado como estudiante, dejé la escuela de posgrado con una maestría. Después de la escuela de posgrado, trabajé como gerente de oficina en un pequeño negocio de equipos de edición de películas, lo que me llevó a un puesto de recursos humanos en WGBH. Pasé a trabajar en la oficina de presupuesto, donde era analista de programas como Zoom y esta antigua casa, antes de especializarme en la gestión de subvenciones federales para el Canal 2. Pero al igual que la academia, la televisión pública estaba experimentando un cambio importante en este momento, y como resultado me redujeron en la primavera de 2004. Ese verano, me encontré con una publicación de trabajo con las Escuelas Públicas de Cambridge, que parecía ser una combinación del trabajo que había hecho en WGBH, y algo llamado compras. Estaba intrigado. Solicité y me contrataron. Fue aquí donde descubrí la administración de empresas escolar, una carrera que me pareció diseñada para mí. Mi supervisor, CFO Jim Connery, fue un gerente comercial de larga data que había sido asesorado en su papel por su predecesor. Con el apoyo de Jim, me inscribí en Bridgewater State, que en ese momento era el único camino académico hacia la licencia para los negocios escolares en el área. Aquié mi licencia y seguí creciendo bajo su liderazgo. Desafortunadamente para los dos, Jim se enfermó y se retiró antes de lo que había planeado. Fui elegido para servir como CFO interino. Serví como reemplazo para un año de transición, luego fui contratado por Arlington, donde he sido el CFO durante los últimos siete años. Le agradezco la oportunidad de entrevistar esta noche, y agradezco sus preguntas. Gracias, Diane.
[Roy Belson]: Así que vamos a comenzar dando vueltas por la habitación. Voy a comenzar con Mia Mostow. Has estado escribiendo preguntas toda la noche.
[SPEAKER_11]: Sin embargo, tengo que ser honesto contigo. Trabajé en el impuesto federal durante 23 años.
[Mea Quinn Mustone]: Supongo que la única preocupación de la que siento que hablamos son las subvenciones.
[SPEAKER_15]: Entonces, si los has escrito, los siguió, ¿qué otorga cómo fue? Sí, tomé una amplia capacitación mientras estaba en WGBH en la gestión de subvenciones federales y era, oh, eran unas pocas horas de crédito. Volé a Washington y tomé todo tipo de cursos. Entonces, en ese momento, que era, Dios, el cambio de siglo ahora, estaba muy familiarizado en realmente la gestión de las subvenciones federales. Desde entonces, mi trabajo me ha alejado de más del día a día de la gestión de subvenciones. Se ha vuelto más supervisión. Entonces, en un momento, estaba extremadamente familiar, y creo que podría volver a ponerme al día.
[Roy Belson]: ¿Más? ¿No? Está bien. Así que iremos a Ann Marie Cugno.
[Ann Marie Cugno]: Buenas noches, y gracias por estar aquí. Gracias. Gracias por ser paciente. Corrimos. ¿Cuál es el sistema fiscal más grande para el que ha trabajado? Eso sería Cambridge. ¿Y cuanto es eso?
[SPEAKER_15]: En el momento en que me fui, creo que su presupuesto del Fondo General era de aproximadamente $ 125 millones.
[Ann Marie Cugno]: Ok, y ¿qué hay del lado de la escuela? Ese era el lado de la escuela. Oh, ese era el lado de la escuela. Me gusta traer tu dinero, traer tu dinero. Yo sé eso. Solo estoy tratando de poner las cosas en perspectiva. Lo lamento.
[SPEAKER_15]: Estoy seguro de que el presupuesto es significativamente mayor en este momento.
[Ann Marie Cugno]: Oh, están aquí. Me fui hace siete años. Lo sé. Como director financiero, explique cuál sería su día y qué cree que estaría haciendo.
[SPEAKER_11]: ¿Aquí?
[SPEAKER_15]: Bueno, por biología y preferencia, soy una persona de la mañana. Entonces sería mi elección llegar temprano. Y me gusta hacer mis tareas de pensamiento y analítica al comienzo del día. Descubrí cuando estaba en Cambridge cuando estaba haciendo finanzas por un lado y comprando, escribiendo documentos de licitación y especificaciones por el otro, que mi cerebro realmente no tardó en hacer ambas cosas en el mismo día. Así que dejaría de lado los días para ser financieros y días para ser adquisiciones para poder concentrarme en escribir o centrarme en el análisis. Simplemente no cambio de engranajes muy bien, lo cual es un poco triste. Por la tarde, trato de hacer más de las tareas diarias. En Arlington, por ejemplo, en este momento, todavía usamos un sistema PO Po PoL System, por lo que tengo que firmar todo lo que compramos. Así que tengo muchas horas para invertir en firmar mi nombre una y otra vez. No, suena horrible, pero en realidad es muy importante. Te sorprendería cuánto puedes retener cuando revisas todo. No todo, por supuesto, pero tienes una idea general de las cosas, y las cosas te salen. Me parece que uno de los truismos de los negocios escolares es que nunca se sabe lo que traerá su día. Y eso es una gran cosa si odias el aburrimiento. No es una gran cosa si necesitas mantener a todos tus patos seguidos. Por lo tanto, debe poder combinar precisión y planificación y hacer las cosas con la capacidad de ser flexible a medida que aparecen las cosas.
[Ann Marie Cugno]: Lo hacemos, bueno, el director financiero aquí en nuestra ciudad hace mucho con el transporte y el autobús. Si hay una situación que ocurre y tiene a alguien que llama y se queja, ya sabes, la ruta está sobrecargada o hay demasiados estudiantes en el autobús y el autobús no llega a tiempo, explíquennos qué haría en esa posición.
[SPEAKER_15]: Bueno, una de las cosas que he aprendido del actual gerente de la ciudad en Arlington es que muy a menudo los ciudadanos necesitan ser escuchados. Sabes, deben sentir que a alguien le importa y que alguien está escuchando. Así que inicialmente me tomaría el tiempo para escribir muchas notas y, ya sabes, escuchar todo lo que tenían que decir. Sabes, ¿hay algo más? ¿Cuánto tiempo te ha preocupado esto? ¿Es este su cambio o ha sido así desde el comienzo del año? Realmente trate de obtener tanta información como pude. Tome su número y dígales que les respondería. Luego iría a hablar con las personas involucradas, el conductor del autobús, el enrutamiento, sin embargo, se maneja. Intentaría obtener los hechos de nuestro lado y ver qué está pasando. Y luego definitivamente volvería a la persona tan pronto como pudiera y decir, ya sabes, lo he investigado. Y cualquiera que sea la respuesta, en este momento, lo siento mucho. Esperamos poder hacer un cambio en x cantidad de tiempo. O que esto fue único porque otro autobús se rompió y normalmente no será así. Cualquiera sea la respuesta real, siempre me gustaría ser sincero. Si esa es la forma en que será y no hay nada que hacer, intentaría Digamos eso de una manera que fuera lo más aceptable posible. Pero me gustaría que supieran que estamos tomando sus preocupaciones en serio. Y si fuera un problema genuino que no pudiéramos abordar de inmediato, me gustaría estar seguro de que lo estábamos mirando a medida que avanzamos en otro ciclo presupuestario.
[Ann Marie Cugno]: ¿Y cómo se encargaría de investigarlo en el futuro?
[SPEAKER_15]: Bueno, ¿es un problema de stock? ¿Tiene suficiente inventario de autobuses? ¿Son tus autobuses suficientemente sólidos para que no tengas muchos desgloses? Son tus rutas, ¿estás tratando de hacer demasiado en un período de tiempo demasiado corto para que termines con demasiados niños en el autobús? ¿Tus autobuses tienen un tamaño incorrecto? ¿Necesita un tamaño diferente de autobús? Esas serían algunas de las preguntas iniciales que vienen a la mente al tratar de resolver eso.
[SPEAKER_02]: Muy bien, gracias.
[Roy Belson]: Bien, vamos a ir a Erin.
[Erin DiBenedetto]: Hola, soy Erin. ¿Podrías decirme cuántas personas supervisas actualmente? Veamos, tengo
[SPEAKER_15]: Tengo cuatro informes directos y un quinto compartido. También estoy compartiendo una de mis personas que actualmente supervisa la oficina de nómina también. Entonces es una especie de extensión. Esos son mis informes directos. Trabajo muy de cerca con el Director de Comunicaciones, el Superintendente Asistente y el Director Especial de la DE. El informe que comparto es el gerente fiscal de educación especial. Y entonces ella informa a mí mismo y al director especial de urgencias.
[Erin DiBenedetto]: Entonces, Pat acaba de pasar mucho tiempo desde que ha estado aquí, un poco más de dos años, dos años, dos meses y cuántas horas? Realmente actualizando muchos de nuestros sistemas. Entonces, al igual que nuestro programa de escuelas comunitarias ahora está en línea, por lo que cuando las personas quieren usar cualquiera de nuestros edificios, tienen que pasar por ese programa. ¿Y estás familiarizado con algunos de los programas? Estoy seguro de que has hablado con ella sobre lo que estamos usando actualmente.
[SPEAKER_15]: No hemos discutido los detalles de su programa, pero soy un gran admirador de la modernización. Implementé un software de presupuesto en Arlington, y fuimos el segundo distrito en Massachusetts en implementar esto, y es una herramienta tremenda para la planificación y los informes. En este momento, estamos pasando por una gran actualización de Munis. He trabajado con Lawson Insight, PeopleSoft y, por supuesto, Munis en mis viajes. Y, en este momento, Arlington también es también un distrito de la plataforma de Google, por lo que me estoy familiarizando en Google Docs y todo eso, aunque Google Sheets no puede tener una vela para sobresalir en mi humilde opinión. Yo también uso la red. Realmente, siempre me complace encontrar eficiencias de esa manera, y disfruto de implementaciones tecnológicas. Cuando implementé mi archivo de presupuesto, fue, tal vez el momento, no fue considerado, No pudieron llevarme al horario hasta noviembre, y tengo que lanzar un libro de presupuesto para el primero de febrero. Y entonces hice la implementación en noviembre y diciembre a tiempo para sacar el libro de presupuesto, y esa probablemente no fue mi elección más sabia, pero lo hicimos.
[Erin DiBenedetto]: Entonces, ¿presenta el presupuesto al superintendente o en las reuniones del comité escolar o lo que sea?
[SPEAKER_15]: Los presento en las reuniones del comité escolar. Y también los presento al Comité de Finanzas. Y en la reunión de la ciudad, estoy disponible para responder cualquier pregunta, cualquier pregunta técnica sobre el presupuesto.
[SPEAKER_08]: Excelente. Muchas gracias.
[SPEAKER_15]: Paulette.
[Paulette Van der Kloot]: Diane, ¿asiste a todas las reuniones del comité escolar en Arlington?
[SPEAKER_15]: Lo hice durante muchos años. Y en mi último ciclo de contrato, negocié que iría a la primera reunión de cada mes durante todo el año. Ahí es cuando hago mi informe financiero mensual. Y durante la temporada de presupuesto, que se extiende desde principios de noviembre hasta finales de marzo, estaría en cada reunión. Pero no voy a la segunda reunión en el otoño y la primavera. A menos que haya algo elaborado, que hay mucha construcción en Arlington en este momento. Y así terminé en más reuniones, sin embargo, porque había problemas de construcción.
[Paulette Van der Kloot]: Es interesante que eso es algo que negoció. Aquí es costumbre, la mayoría de las veces, que nuestro director de finanzas esté en nuestras reuniones o en nuestra Bigk and Call. Entonces, ese tipo de me lleva a la segunda pregunta es, ¿cuáles son sus expectativas con respecto a su relación, tanto con el superintendente, su jefe, si lo desea y el comité escolar? ¿Y cómo ha funcionado eso? Sé que en Cambridge, ¿no estoy seguro de si tuvo contacto directo con el comité escolar?
[SPEAKER_15]: Vendría como asistente del CFO. Y cuando yo era el CFO interino, obviamente estaría allí en su lugar. No mucho. Tengo mucho contacto en Arlington. Arlington está muy interesado en los subcomités. Me encuentro regularmente con el subcomité de presupuesto y el subcomité de instalaciones y yo sirvo en otros comités de la ciudad donde puede o no haber miembros del comité escolar en esos comités de la ciudad. Entonces veo muchos de ellos.
[Paulette Van der Kloot]: ¿Puedo preguntar por qué esta posición en Medford le interesa y por qué se iría de Arlington? Absolutamente.
[SPEAKER_15]: Porque me llevaste directamente a eso. Reuniones nocturnas. A Arlington le encanta conocer. Les encanta reunirse por la noche, y les encanta seguir adelante. Y como dije, soy una persona de la mañana. Mi mejor momento de pensamiento es temprano en el día. Para que yo esté en una reunión nocturna, estoy aquí esta noche, estoy ampliado, estoy listo para ir, y me iré a casa y deambularé por la casa durante varias horas hasta que me calme lo suficiente como para poder dormir. Problema, pero literalmente, la mayoría de mis semanas de septiembre a marzo, estoy en dos o más reuniones, hay por la noche y hay semanas en las que he hecho hasta seis reuniones nocturnas y cuatro noches y ese tipo de peaje me ha afectado. Actualmente sirvo en el comité de construcción de la ciudad permanente que se reúne dos martes al mes. Servo en el Comité de Reuniones del Comité de Presupuesto de Capital que se reúne dos jueves al mes desde principios de septiembre hasta algún momento de marzo. Se espera que asista a tantas noches de la reunión de la ciudad como creen que es apropiado. Tengo que ir al Comité de Finanzas cada vez que pregunten. Ahora que tenemos proyectos de construcción en línea, se espera que sirvan en los comités de construcción, y se reunirán los martes opuestos. Y luego ni siquiera hemos entrado en subcomités. Así que tenía mucha curiosidad por esto. Y Pat sabe que siempre estaba en Maslow. ¿Cuántas reuniones tienes? ¿Cuántas reuniones tienes? Entonces, lo que descubrí es que con los estilos de gobierno de la ciudad de la ciudad, es típico de 25 a 35, 30 a 35 siendo bastante típico. Y los estilos de la ciudad del gobierno, son de 20 a 25 reuniones nocturnas al año. En Arlington, generalmente promedio 70. Y he tenido años en los que he estado por encima de los 100. Y si yo fuera una persona nocturna y estaba feliz de levantarme tarde, eso sería diferente. Pero siento que en los siete años que he estado allí. Estoy prácticamente en un estado crónico de agotamiento desde septiembre hasta el final de la reunión de la ciudad en mayo o junio. Y luego trato de desesperadamente ponerme al día en el verano cuando las cosas vuelven a estar en línea, y luego comienza de nuevo.
[Paulette Van der Kloot]: Bueno, he oído hablar de las reuniones de la ciudad en Arlington, entonces. Quería preguntarle una cosa sobre su currículum, y ni siquiera estoy seguro de si lo sabe, pero en cada experiencia laboral que haya tenido, dice, no se comunique con este empleador.
[SPEAKER_15]: Y sobre todo porque las personas se han retirado o se han ido o ya no están con la empresa. Es más como, no quiero que persigas los callejones sin salida. Trabajé para Susan Posner en GBH en la oficina de presupuesto durante varios años. Ella dejó GBH antes que yo, y ahora no conozco su paradero. Realmente es más del momento y quién todavía está allí. Gracias. He tenido que verificar las referencias y agotar las referencias de hace mucho tiempo. No es muy divertido.
[Paulette Van der Kloot]: Bien. Pero es algo curioso porque en eso, se siente un poco negativo. Por eso tenía curiosidad. DE ACUERDO.
[SPEAKER_15]: No, es parte de la configuración predeterminada en el spray de la escuela. Entonces es Yay o no. Lo tengo. ¿Y no hay oportunidad de decir por qué estás diciendo que no?
[Paulette Van der Kloot]: Sí. DE ACUERDO. Muchas gracias por explicar. Robert Evans, Junior de miedo.
[Robert Skerry]: EM. Johnson, describe tu estilo de gestión.
[SPEAKER_15]: Bien. Creo que saco de dos intereses básicos en mi vida, academia y atletismo. Soy instructor de esquí en invierno en Loon Mountain en New Hampshire, y soy entrenador de fútbol para mis hijos pequeños y era entrenador de fútbol para mi hijo mayor. Así que me gusta el trabajo en equipo. Me gusta la sensación de visión compartida y la construcción del colectivo para trabajar juntos. Cuando tienes a los niños durante un lapso de 12 semanas, tienes que trabajar muy duro para que un equipo funcione rápidamente. Y eso es muy divertido. Cuando tienes una visión colectiva, puedes lograr mucho más y con mucho más divertido, porque están trabajando juntos. Desde el lado académico, realmente me gusta que mi personal aprenda lo más posible y crece en su trabajo. Porque para mí, lo último es estar atrapado y no poder crecer y aprender cosas nuevas. Y así, todo mi personal en Arlington ha pasado por el programa de capacitación del personal de la oficina de Nasbo, excepto uno que acaba de unirse a mi equipo. e irá a eso. Uno de los empleados, mi agente de compras, ahora está certificado por McPO y va a las reuniones de MAPO y participa en eso. Así que realmente trato de fomentar el desarrollo profesional.
[Robert Skerry]: ¿Qué iniciativas ha fomentado para ayudar a sus compañeros de equipo, a sus colegas en el trabajo, obtener capacitación o conocimiento más allá de lo que normalmente harían en su puesto de trabajo?
[SPEAKER_15]: Bueno, nosotros, como dije, hemos aprovechado las ofrendas del Masbo. Los animo, ya sabes, si en algún momento vienen a mí y dicen, ya sabes, esto parece un seminario realmente ordenado, me gustaría hacerlo. Sabes, intentaré hacer que los fondos estén disponibles si es posible. Tenemos, tuvimos un facilitador en nuestras reuniones de personal porque todos acordamos que nuestras reuniones de personal se habían vuelto tristes. Y así, trabajamos en un ejercicio de normas para crear las reglas de cómo queríamos llevar a cabo la reunión y pensar en lo que es importante para nosotros. Y estaba muy claro que las reglas surgieron sin dolor. Todos escribieron tres reglas en una tarjeta de índice, y las pasamos, y comenzamos y terminamos a tiempo, y cosas así. Y así decidimos como parte de nuestras normas que compartiríamos la presidencia. Y así, hay como cuatro roles diferentes en nuestras reuniones de personal, y cambia cada semana. Entonces, ¿quién está armando la agenda y presidiendo la reunión? Quién está tomando notas, quién está haciendo las diversas tareas en la reunión del personal. Y enviamos un correo electrónico a todos y decimos, ¿de qué le gustaría hablar en la reunión del personal? ¿Qué hay en la agenda? ¿Qué te gustaría ver? Y la persona que lo facilita reúne esa información, saca la agenda y tenemos una reunión. Desde que hicimos eso, creo que todos disfrutan de las reuniones del personal mucho más. Sé que lo hago, porque encontré constantemente estar en la silla de una reunión del personal para ser dura en trineo.
[Roy Belson]: Gracias. Kathy Gretsch.
[Kathy Kreatz]: Hola, encantado de conocerte. Encantado de conocerlo. Hola. Así que Pat, en realidad, supervisa la nómina y tenemos la nómina de Hopper. ¿Cómo se siente al acostumbrarse a un nuevo sistema de nómina, dejar a Munis y hacer la transición a Hopper?
[SPEAKER_15]: Bueno, este será mi cuarto sistema fiscal, el principal sistema fiscal. Entonces todos funcionan igual. Los botones pueden estar en diferentes puntos, pero todos intentan hacer lo mismo. Y por lo tanto, generalmente no es un gran problema aclimatarse a un nuevo sistema.
[Kathy Kreatz]: Y así, otra parte de la responsabilidad de Pat con el horario de autobuses es el La coordinación del transporte de estudiantes sin hogar. ¿Alguna vez has estado involucrado con algo así?
[SPEAKER_15]: Oh, ciertamente. McKinney-Vento y nuestra organización se manejan predominantemente a través de la educación especial, principalmente porque en Arlington tenemos escuelas del vecindario, por lo que el 95% del transporte es el transporte de educación especial. Así que he estado familiarizado con McKinney-Vento de Back en Cambridge, y más familiarizado con él en Arlington. Pero tratando de configurar sistemas para asegurarse de que, ya sabes, descubres quién es el distrito de envío y que obtienes el costo compartido correctamente y eres persistente y es mucho trabajo. Pero, ya sabes, me imagino que Pat está muy bien, así que espero que sigan funcionando. Sin embargo, siempre es un desafío, porque, ya sabes, a todos les gustaría esquivar la factura, por lo que debes ser bastante celoso. Especialmente con, bueno, no diré.
[Roy Belson]: Gracias.
[Stephanie Muccini Burke]: Gracias Sr. Superintendente. ¿Tiene un proceso de adquisición descentralizado en Arlington, o responde a la oficina del administrador de la ciudad o al SCPPO?
[SPEAKER_15]: Bueno, es una especie de división. Está centralizado a nivel escolar, pero los proyectos de capital y la construcción se manejan a través del sitio de la ciudad.
[Stephanie Muccini Burke]: Entonces, ¿casi todas las adquisiciones, la adquisición presupuestaria, continúan a través del sistema escolar sin niveles de aprobación? ¿En el lado municipal?
[SPEAKER_15]: No del todo. Bueno, el lado de la compra lo hace, pero el lado pagadero pasa por el Contralor. Por lo tanto, hay un contralor que maneja el paso final de las cuentas por pagar, y la oficina del Tesorero es responsable de emitir los cheques. Así que ahí es donde está la superposición. Pero la oficina de compras en el lado de la ciudad es un tipo, y la oficina de compras en el lado de la escuela es mi personal y yo. Así que no lo es, hablamos mucho.
[Stephanie Muccini Burke]: Así que organizas RFP, RFI, todo tipo de diferentes.
[SPEAKER_15]: Y he sido parte, y aunque no he hecho una oferta de construcción, he sido parte de la selección de pre-certificación y diseñador y he estado en el comité de construcción de la ciudad permanente durante varios años. Estaba en el comité de construcción de Thompson con el MSBA. Estoy en el comité de construcción de la escuela secundaria. Acaba de ser recogido. Fui la persona puntual en la solicitud de la escuela secundaria, y lo obtuvimos en la segunda ronda, lo que no sé si eso es ... felicitaciones. Gracias. No sé si eso es un homenaje a la escritura o a la ruina de nuestro edificio, pero de cualquier manera, estamos en el sistema.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Es ese el último proyecto en el que trabajaste?
[SPEAKER_15]: Bueno, todavía trabajar en el Thompson está terminado, pero tenemos que poner una sexta adición de aula porque es demasiado pequeña. Estamos rehabilitando el edificio Stratton, que es el último de nuestras siete escuelas primarias en obtener una rehabilitación completa. Y traemos una vieja escuela secundaria que ha estado fuera de servicio durante 30 años. Lo estamos renovando para que vuelva a servicio. Así que hemos experimentado un crecimiento de la inscripción bastante tremendo. Arlington fue diseñado, cuando comenzaron el proceso de reconstrucción, tenían 4.200 estudiantes y había sido bastante estable. Ahora estamos en 5.400 estudiantes y se proyecta que continúen subiendo. Entonces ha sido un verdadero desafío.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Con cuántos sindicatos trabaja en el departamento de escuelas?
[SPEAKER_15]: Maestros, clerical, conductores de autobuses, supervisores de tráfico, custodios, personas de mantenimiento de personas mayores y la Unión de Administradores. Creo que son ellos.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Eres miembro del equipo de negociación?
[SPEAKER_15]: Eso depende. Por lo general, en las negociaciones de los maestros, tiendo a proporcionar el trabajo analítico. Y entonces estoy trayendo las finanzas a la mesa o haciendo propuestas financieras. Normalmente no estoy en cada sesión. Ahora hay un director de recursos humanos en Arlington, por lo que está en la mesa para todos ellos. En nuestras últimas negociaciones de contratos administrativos, estaba en la mesa con dos miembros del comité escolar y el director de recursos humanos. Y finalmente hicimos algo que hemos estado intentando durante muchos años, y finalmente lo logramos. Ese fue un buen sentimiento. Mucha equidad de sudor cuando estás en la mesa. Con seguridad.
[Stephanie Muccini Burke]: Solo uno, solo para falsificar algunas de las preguntas anteriores, ¿ha visto alguna vez el paquete financiero de administradores? No lo he hecho. Yo no he.
[SPEAKER_15]: Pero, ya sabes, como digo, he tenido experiencia con varios, así que.
[Stephanie Muccini Burke]: ¿Has sido parte de alguna conversión?
[SPEAKER_15]: Sí. Cuando estaba en Cuando estaba en el Canal 2, pasaron de un sistema de programa interno a Lawson Insight, y desarrollamos nuestro propio módulo de gestión de subvenciones trabajando con consultores. Así que realmente estábamos, se suponía que debíamos estar probándolo beta. Lo estábamos, era peor que beta. Así que estábamos muy profundos en eso. Y luego, cuando fui a Cambridge, se estaban convirtiendo a PeopleSoft. Así que fui parte de la rampa de PeopleSoft allí. ¿Te gustó PeopleSoft? Pros y contras. Desarrollé algunas habilidades compensatorias de Excel reales, pero me han servido a lo largo de los años. Cualquier sistema financiero que funcione lógicamente, una vez que descubra la lógica interna de él, está bien. Y hoy en día, todos los sistemas pueden convencerse de exportar los datos a Excel, por lo que puede hacer lo que sea necesario. Es un poco más complicado. A algunos de ellos no les gusta ingerir los datos, por lo que preferiblemente exportan e importan.
[Stephanie Muccini Burke]: Muy bien.
[Paulette Van der Kloot]: Muchas gracias.
[Roy Belson]: ¿Hay otras preguntas que alguien le gustaría hacer?
[Paulette Van der Kloot]: Sí. Nos diste varios estudiantes en Arlington. ¿Cuál es su presupuesto?
[SPEAKER_15]: Estamos bien, debo decir que El seguro de salud tanto para los jubilados como para los empleados activos está en el lado de la ciudad, por lo que no se considera parte de nuestro presupuesto. Pero estamos alrededor de $ 62 millones en todo. Eso sería subvenciones, giros y Fondo General. General Fund está alrededor de $ 57 millones este año.
[Paulette Van der Kloot]: Y me preguntaba, en términos de las rutas de transporte, mencionaste ED Special, que dejaré de lado.
[SPEAKER_15]: Pero en términos de las otras rutas en la ciudad, la única ruta obligatoria que tenemos es llevar a algunos estudiantes en el sexto grado desde el extremo este de la ciudad hasta la escuela secundaria. De acuerdo, todos los demás están a poca distancia de su escuela primaria, por lo que sabe que no tenemos transporte primario obligatorio, proporcionamos un autobús por una tarifa para una escuela primaria que fue un acuerdo que se hizo cuando cerraron la antigua escuela primaria ¿Cuál es la tarifa? Creo que es 225 para un solo y 325 para una familia. Oh, interesante.
[Paulette Van der Kloot]: De acuerdo, y supongo que la última pregunta es que me gustaría que me contaras una situación difícil que enfrentaste en Arlington y cómo lo resolviste. ¿Fiscal? Comportamiento? Te voy a dejar elegir. Oh, chico.
[SPEAKER_15]: Vamos a ver.
[SPEAKER_02]: Todo es suave en Arlington. ¿Lo has pensado?
[SPEAKER_15]: No, realmente, es mi acoso de riquezas. Solo estoy tratando de averiguar cuál me va a mostrar de la mejor manera posible. Bueno, iré por la fruta baja. Cuando llegué a Arlington, heredé un presupuesto. Llegué en septiembre. Y heredé un presupuesto de déficit, que no era evidente porque la tabla de cuentas existente había muy borrosas y oscurecidas. Y práctica habitual en ese momento no era para dirigir los gastos a las subvenciones, sino más bien para gastarlo todo al Fondo General y luego ir a las subvenciones, lo que sabía que por mi experiencia era un no-no extremo, pero esa es la forma en que siempre lo habían hecho. Por lo tanto, fue realmente difícil descubrir exactamente cuán grande era el problema. Luché poderosamente. Y al ser un nuevo administrador de empresas escolar, no estaba ansioso por ponerse de pie y decir, Gee Whiz, no puedo hacer cabezas o colas de esto, pero creo que se ve mal. Quería parecer que sabía lo que estaba haciendo. Así que sabía que era malo, y después de un mes allí, puse una congelación de compras no esencial en todo, e hice todo lo posible para resolverlo, pero no fue muy fácil, y aunque se comunicó, no se comunicó tan ampliamente como debería haber sido. Arlington y sus muchos comités, hay una expectativa de comunicación en un nivel que provenir de un gobierno de la ciudad fue extraño para mí. Y así, ya sabes, la gente quedó fuera del circuito, no fuera de malicia, sino más fuera de Diane viniendo del lado de la ciudad, donde si le dijiste a esta persona, entonces eso era suficiente. Así que fue un momento muy feo cuando todo eso, y los auditores vinieron y dijeron: Ah. Pero lo solucionamos. Y en el proceso de luchar con el FY10, había organizado el presupuesto del año fiscal11 para trabajar en cosas muy diferentes. Implementé un nuevo cuadro de cuentas, que es un total de no-no en su primer año como gerente de negocios en cualquier lugar. Pero era necesario. Solo tenía que sacar un pedido de allí. Y pudimos escribir el, ya sabes cortes realmente drásticos para volver a la pista. Descubrimos dónde habían sido exageradas las proyecciones de ingresos. Lo conseguimos juntos y, por lo tanto, en el año fiscal 2011, cuando tuvieron una reunión especial de la ciudad para abordar el problema del déficit y, por supuesto, retiraron la cantidad del déficit de nuestro gasto del año en curso, no tuvimos que hacer ningún recorte adicional. Lo había resuelto para que el déficit estuviera completamente cubierto del año en curso. Todo salió limpio, fue mucho drama, fue muy estresante, y se ha quemado absolutamente en mi corazón que nunca ejecutaré un presupuesto de déficit. Ni siquiera había sido mi presupuesto, que era la parte realmente difícil de culpar a algo que había heredado, pero sin embargo. También aprendí una lección muy importante de que si alguna vez me encontraba en una situación como esa, vendría ante el comité escolar y diría que damas y caballeros, me gustaría pedir una auditoría. No puedo entender lo que está pasando y necesito ayuda. Así que, por favor, consígame a los auditores aquí para que podamos resolver esto. Ese fue el gran error que cometí como novato. Y si tuviera que hacerlo de nuevo, ciertamente lo haría. Pero, por supuesto, ahora, cuando busco nuevos empleos, estoy investigando cuidadosamente la solvencia fiscal de una comunidad antes de lanzar mi solicitud.
[Paulette Van der Kloot]: Bueno, no voy a cometer ese error por segunda vez. Diane, sabes nuestro lema, ¿verdad? A tiempo y en el presupuesto. Me encanta. Después de mi propio corazón.
[SPEAKER_15]: Bajo el presupuesto es lo que me gusta.
[Roy Belson]: Así que hemos llegado a ese punto de la noche. Sumamos todo con otra pregunta. Hemos llegado a ese punto de la noche, Diane, donde puedes decirnos algo que no te hemos pedido que quieras que sepamos, o que lo resuman y nos digas por qué eres la mejor persona para este trabajo.
[SPEAKER_15]: Bueno, hay muchas cosas que podría decirte. Escribí cuidadosamente las respuestas a todas las preguntas que recibí con anticipación. De hecho, estoy encantado de que te hayas salido del libro porque me siento mucho más cómodo respondiendo las preguntas como esta que tratar de averiguar si lo lea, ¿debería responderlo? Gracias. Creo que solo leeré mi declaración de cierre, si está bien. Veo el servicio del gobierno como una carrera de relevos. Toma el bastón de la persona que está antes que usted, haga todo lo posible para mejorarlo mientras lo tiene, luego realiza un pase limpio a la persona después de usted. Tuve la suerte de obtener un gran pase de Jim Connery. Me mostró la sabiduría de la planificación de la sucesión. Has sido muy afortunado con el superintendente Belson. Tienes un distrito fiscalmente estable y bien administrado. Será muy difícil reemplazarlo una vez que se retire. No hay sustituto para la experiencia conocedora. Pero puedo ayudar con la transición a un nuevo liderazgo. Dado que sus sistemas existentes funcionan adecuadamente en este momento, puedo tomarme el tiempo para construir relaciones en todo el distrito y aprender todo lo que pueda de todos. Puedo comenzar el proceso de mantener la memoria institucional y convertirme en un recurso para aquellos que vienen más tarde. Con mi mezcla de experiencia urbana y suburbana, traigo un fondo que será sensible a la diversidad cultural y las necesidades únicas de Medford. Agradecería la oportunidad de trabajar con el superintendente Belson, su equipo administrativo y todos ustedes. Espero que me elijas para ser tu próximo director de finanzas y administración. Gracias.
[SPEAKER_18]: Muchas gracias.